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Hybrid workspace & talent management

Best solution for accommodating and managing your team’s members and managing yours and leased workspaces and home offices.

Your employees work partially from home, some days a week in the office, some remote, others travel. You put a lot of effort into managing your hybrid teams and their workspaces (meeting rooms, offices, desks, parking). Your offices are often empty and soulless. Sounds familiar? This is a new reality.

  • managing dispersed teams working remote, at home, week in – week out, outsourced colleagues, traveling
  • dealing with too much administration, lots of reimbursements, manual handling arrangements
  • unclear reports, manual daily, weekly, monthly plannings, no ground for strategic decision making
  • at times empty offices and lack of company’s identity
  • constant in danger of breaching remote office legal compliance companies and hardships with transparency
  • employees satisfaction rate and lack of flexibility

Have a complete overview of where your employees work with real time data. See how your spaces are utilized. Handle all space related costs in one place. Save your money by optimizing the number of work spaces. Grow your team in a day, decrease your team in a day, completely flexible with digital dashboards and foresights at any given moment. 

  • complete overview of all employees work locations in one ecosystem
  • easy budget management
  • combine hybrid work with home office, office, HQ and random locations
  • attract more talent
  • maintain company culture while enabling flexible working
  • data driven decision-making
  • external team management
  • option to sublease
  • lower lease costs
  • access to marketplace of different business spaces (flexible rent)
  • instant on-boarding at no extra costs
  • centralized cost management
  • team building and wellness incentives (gym, events)

One platform to manage your internal office spaces, meeting rooms, home offices from employees, random locations and rent on our marketplace when needed. Manage your entire hybrid work requirements in an all-in-one SaaS platform.

The rapid shift to widespread remote work is considered the ultimate test of digital transformation in the workplace. A new hybrid work model that is expected to be a new norm from 2021 on, brings lots of new dynamics and a need for digitization of hybrid work.

Success of the company is based on the talent that company employs. Attract them by offering them the flexibility needed in the new reality.

Join us and become the employer of the tomorrow

START YOUR JOURNEY 30 DAYS FREE
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Flexible office concept

Current situation makes flexibility of business spaces top priority. New hybrid work concept which combines working from home with working from office or meeting clients, coworkers face to face occasionally creates a need for more flexible offices and business spaces.

Working from home, meeting online has changed the need for full time ownership of office spaces. Opti.Space enables all type of companies and their employees to leverage and use business spaces in flexible way (hourly, daily or monthly).

Want to learn more?

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Put your offices to work – solution for the new hybrid work model

Are you struggling with empty office spaces? Is the demand from long term renters low? Enter the flexible, short term office market by managing your offices, vacancies, and reservations in all-in-one SaaS platform


Put your spaces on the path where demand is. Covid-19 has changed the way we work, communicate, and meet. The rapid shift to widespread remote work is considered the ultimate test of digital transformation in the workplace. A new hybrid work model that is expected to be a new norm in 2021 and the following years brings a lots of new dynamics and a need for digitization of sharing and renting office spaces.

We have digitized sharing and renting of different types of office spaces by the hour, day or month. Our solution covers from short term renting to space sharing hourly, daily, recurrently or monthly. It enables to either use a space and share it among many professionals or companies or lease it short term per month, few months or more. Opti.Space covers the whole spectrum of flexibility enabling you to stay competitive in these challenging times.

Features:

  • Booking system
  • Digitized short term renting and/or sharing
  • Secure payment transactions
  • Integrated communication with leads, customers, users
  • Lead conversion and approval workflow
  • Administrative console
  • Integrated customer feedback workflow
  • Your brand’s look and feel (white-label solution)
  • Appropriate for business space owners, landlords, companies with underutilized office spaces, …

Join us and become the workplace of tomorrow

Navigating the new normal can be challenging. Join us and transform your portfolio of office spaces to the workplace of tomorrow.

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Werde Gastgeber

Verdienen Sie Geld mit Ihrem Therapieraum und decken Sie nicht nur die Miete ab, sondern machen Sie auch Gewinn. Möchten Sie sehen, wie dies möglich ist?

Wie funktioniert Hosting?

Wählen Sie Ihre Anforderungen

Entscheiden Sie, wie viele Benutzer gleichzeitig die Räumlichkeiten benutzen können und für wie lange, entweder pro Stunde oder Tag, sie bestimmen die minimale Anzahl von Stunden. Bestimmen Sie Regeln, die die Benutzer befolgen müssen, wenn Sie ihren Raum benutzen.

Entscheiden Sie, wann Sie Ihren Raum in Mitbenutzung geben wollen

Blockieren Sie Tage oder Stunden auf ihrem Kalender, je nach Bedarf. Es besteht keine minimale Anzahl von Stunden, an denen ihr Raum zur Verfügung sein muss.

Bestimmen Sie ihre eigenen Preise

Ihre Preise werden von Ihnen bestimmt. Wir empfehlen, die Preise der Konkurrenz anzupassen, da wir auch eigener Erfahrung aus wissen, dass etwas niedrigere Preise oft einen höheren Profit bedeuten, da mehr Menschen ihren Raum benutzen.

Bestätigung und treffen von ihren Gästen

Eine der größten Sorgen ist natürlich, wer ihre Räumlichkeiten benutzen wird. Wir ermöglichen Ihnen, dass Sie jeden Kunden bestätigen können, auch wenn es sich um eine wiederholte Reservierung handelt. Wir haben einen Prozess eingeführt, bei dem Sie alle neuen Kunden persönlich treffen können, mithilfe der Nachrichtenfunktion. Nachdem Sie den Kunden getroffen haben und der den Raum gesehen hat, kann die Mitbenutzung begonnen werden. Normalerweise werden unsere Gäste ihre Stammkunden und mieten ihre Räumlichkeiten eher langfristig.

Genießen Sie die Automatisierungs-Tools

Denken Sie über all die administrative Arbeit nach, die so ein Vermieten mit sich bringt? Keine Sorgen, wir übernehmen das. Wir bieten eine Automatisierung von Nachrichten, Kalender, Absagen, Zahlungen, Anfragen, Nachrichten und Synchronisierung von allen Daten aller Benutzer eines bestimmten Raumes. Zahlungen verlaufen auch automatisiert, entweder monatlich oder umgehend, somit brauchen Sie keine Rechnungen vorzubereiten, jedes Mal wenn der Kunde ihren Therapieraum benutzt.

Wie fange ich an?

Alles, was Sie tun müssen, ist ein Profil für ihren Therapieraum zu erstellen, mit einer detaillierten Beschreibung, einigen allgemeinen Informationen (Zugang, wo befinden sich die Schlüssel …) und attraktiven Fotos des Raumes, sowie der Angabe von konkurrenzfähigen Preisen. Danach bleibt nur noch die Eingabe von verfügbaren Tagen und Stunden.  

Möchten Sie gerne mehr wissen oder haben Sie noch Fragen? Schreiben Sie uns: info@opti-space.de

Sind Sie bereit, ein Host zu werden und Geld zu verdienen?

Einfach hier klicken und Sie werden in einigen einfachen Schritten automatisch durch den Prozess geführt.

„Die Plattform Opti.Space ermöglichte es uns, unseren Raum optimal zu nutzen, indem wir ihn anderen Therapeuten zur Verfügung stellten. Damit können wir den gesamten Teil der Kosten decken, den wir mit den Geschäftsräumen haben, und es bringt uns auch zusätzliche Einnahmen. Mit dem bestehenden Reservierungssystem können die Räumlichkeiten schnell und einfach vermietet werden, da die Nutzer bei der Registrierung im System den gewünschten Termin selbst buchen.“

Mirjana, Anbieterin von Therapieraum