Categories
Opti.Space Documents

Kako delujemo

Iskanje prostora

Izvedite več o rezervaciji prostora (terapevtske sobe)

Preglejte prostore in lokacije

Potrebujete reprezentativen prostor za delo s strankami samo takrat, koi mate dejansko stranko? Preiščite prostore na naši platformi, kjer lahko rezervirate prostor že samo za uro, dan ali mesec. Prostori so običajno opremljeni z opremo, ki jo potrebujete, pri vsakem posebej pa je navedeno katero opremo ima.

1. Iskanje

Poiščite atraktiven prostor za vase svetovanje, terapijo… ali predavanje. Izberite med ponujenimi prostori na različnih lokacijah. Iskanje je enostavno, na voljo so vam tudi različni filtri – iščete lahko po lokaciji, ceni, času rezervacije (ura, dan, mesec) ali opremi prostora glede na razpoložljivost.

2. Rezervirajte in potrdite

Rezervirajte prostor z nekaj kliki. Obstajata dve vrsti rezervacij in sicer rezervacija prostora, ki želi odobritev rezervacije in navadna rezervacija. Pri navadni rezervaciji boste po potrditvi rezervacije in izvedenem plačilu na elektronsko pošto prejeli sporočilo s potrdilom o rezervaciji za vašo evidenco. Vsa plačila so izvedena preko zaupanje vrednega partnerja PayPal ali Stripe. Račun za celotno vrednost rezervacije vam bo izstavil ponudnik storitve po opravljeni storitvi.

V primeru lokacije, ki zahteva odobritev rezervacije bo dodaten korak. Najprej boste preverili razpoložljivost (odobritev) rezervacije za izbrani datum in čas. Odgovor ponudnika (odobritev oz. zavrnitev rezervacije) boste prejeli v roku 24 ur po elektronski pošti. V njej bo povezava preko katere boste lahko dokončali rezervacijo, da bo rezervacija dokončna in potrjena. To boste morali narediti v roku 24 ur, drugače bo rezervacija avtomatsko preklicana.

Odvisno od zahtev ponudnika lahko lokacija zahteva takojšne plačilo s kartico ali mesečni obračun (plačilo s kartico ali na TRR ponudnika). Vse plačilne pogoje vidite na sami lokaciji v sekciji Plačilni pogoji.

3. Prijava in pričetek dela

Opti.Space vam omogoča enostavno rezervacijo in komunikacijo s ponudnikom preko funkcije Pogovori. Tako se boste s ponudnikom storitve lažje in hitro dogovorili o podrobnostih vašega prihoda in kako prevzeti prostor.

Dodaj svojo lokacijo

Kako dodate svojo lokacijo na spletno platformo Opti.Space?

Kaj je spletna platforma Opti.Space?

Opti.space ponuja platformo za rezervacije za vaše prostore – terapevtske sobe. Platforma je pregledna, enostavna in atraktivna za pridobitev novih strank za vaše prostore. Uvrstitev vašega prostora je popolnoma brezplačna. V primeru, da želite sprejeti reervacijo po prejetem povpraševanju za vaš prostor pa morate postati naročnik na platformi Opti.Space in izbrati enega od paketov. Omogoča avtomatizirano souporabo prostorov – pokriva obračune, plačila, obveščanja, odpovedi, koledar in razpoložljivost prostora in vam omogoča, da še naprej opravljate svoj terapevtski ali svetovalni posel, platforma pa dela za vas.

⦁ Dodajte zanimivo lokacijo

Vzemite si nekaj minut, da ustvarite zanimiv in lep profil vašega prostora oziroma lokacije. To vam omogoča, da našim uporabnikom predstavite svoje prostore in storitve. Pomembno je, da napišete zanimiv in podroben opis ter dodate čimbolj kakovostne fotografije.

⦁ Potrjene rezervacije in dokumenti

Ko bo rezervacija potrjena in zaključena, boste prejeli e-pošto s potrditvijo rezervacije. Vse potrjene rezervacije lahko spremljate z nekaj kliki na “Moje lokacije / seznam rezervacij”. Vsa plačila se obdelujejo prek zaupanja vredne platforme PayPal ali Stripe, da zagotovimo vašo varnost.

V primeru, da izberete opcijo sprotnega plačevanja, bo uporabnik ob rezervaciji celoten znesek prenesel na Opti.Space. Opti.Space zadrži znesek za uporabo spletne platforme Opti.Space, razliko (zahtevani znesek za prostor) vam bomo posredovali po opravljeni storitvi. Opti.Space vam izstavi račun za našo storitev in dokument za Pobot (za našo storitev). Vse dokumente si lahko ogledate na seznamu »Moje lokacije / seznam rezervacij«. Kupcu storitve morate po opravljeni storitvi izstaviti račun za celoten znesek rezervacije.

Platforma Opti.Space vam omogoča pregleden koledar zasedenosti vaših prostorov. V primeru, da imate določene termine, ki so zasedeni, jih lahko preprosto označite kot zasedene na “Moje lokacije / Več (za specifično lokacijo) / Akcije / Nastavite čas zasedenosti”.

⦁ Storno rezervacij

V primeru, da ste izbrali možnost mesečnega obračuna rezervacij, lahko sami nastavite do kdaj so odpovedi brezplačne. Če izberete opcijo sprotnega plačevanja, pa zaradi stroška plačilnega posrednika stvari potekajo malo drugače. Kupec lahko rezervacijo brezplačno (plača samo 5% stroška odpovedi naši platformi) odpove do 24 ur pred začetkom rezervacije. V tem primeru ne boste prejeli plačila. Odpoved rezervacije znotraj 24 ur (ali drugačno obdobje, ki ga določi ponudnik) se šteje za opravljeno storitev in se zaračuna kupcu v celoti (100%), kot bi bila storitev opravljena. (vsi postopki so v tem primeru enaki kot pri realizirani rezervaciji).

Categories
Opti.Space Documents

Cenik storitev Opti.Space za ponudnika


FREE OPTIMAL STARTER PREMIUM CORPORATE
GARANCIJA VRAČILA DENARJA* NE 3M 6M 6M
PREDSTAVITVENI PROFIL PROSTORA DA DA DA DA
AKTIVNO ISKANJE NOVIH STRANK NE NE DA DA
ŠTEVILO LOKACIJ 1 1 2 neomejeno
ŠTEVILO REZERVACIJ 0 /MESEC 12 / MESEC 100 / MESEC neomejeno
SISTEMSKO EMAIL OBVEŠČANJE NE DA DA DA
POTRJEVANJE REZERVACIJ NE DA DA DA
DIREKTNA KOMUNIKACIJA S POTENCIALNIMI KUPCI NE DA DA DA
ZAPRT SISTEM ** NE NE DA DA
AVTOMATIZACIJA OBRAČUNOV (tudi mesečno) NE NE DA DA





VSE CENE SO V NETO ZNESKIH: ***
CENA NA MESEC 0 EUR 9.90 EUR 24.90 EUR 24.90 EUR za 2 lokaciji + 5€/vsaka dodatna lokacija
CENA NA LETO 0 EUR namesto 118,8 EUR 99.90 EUR namesto 298,80 249.90 EUR namesto 298,80 249.90 EUR + 50 EUR/vsaka dodatna lokacija
CENA ZA OPRAVLJENO REZERVACIJO rezervacija je možna s prestopom v plačljivi paket 3% od neto zneska najema (min 60c, max 3eur) 3% od neto zneska najema (min 30c, max 2eur) 3% od neto zneska najema (min 30c, max 2eur)
STROŠKI PLAČILNEGA POSREDNIKA (Stripe / Paypal) n/a po veljavnem ceniku plač. posr.
1.4% + €0.25 for European cards
2.9% + €0.25 for non-European cards
po veljavnem ceniku plač. posr.
1.4% + €0.25 for European cards
2.9% + €0.25 for non-European cards
po veljavnem ceniku plač. posr.
1.4% + €0.25 for European cards
2.9% + €0.25 for non-European cards






*Zaradi zagotavljanja visoke kakovosti rešitve Opti.Space vam nudimo garancijo na zadovoljstvo in vam v celoti povrnemo strošek uporabe softvera. Za uspešno uveljavljanje garancije se zavežete aktivno uporabljati rešitev (oddaja najemni prostor, se odziva na naše pobude, se odziva strankam, zagotavlja enotnost pogojev rezervacije v celotnem procesu oddaje), saj boste le tako lahko v celoti izkusili zadovoljstvo in uspešnost Opti.Space rešitve. V kolikor med aktivno uporabo ne boste realizirali nobenega posla oz. z rešitvijo ne boste zadovoljni, vam bomo strošek v celoti vrnili. (Strošek plačilnega posrednika je strošek, k iga ne zaračunavamo mi in ni predmet vračila.)


** v kolikor v določenih trenutkih ne želite več oddajati prostora novim/nepoznanim strankam (npr. imate dovolj znanih strank in želite rezervacije omogočati samo še njim), imate v zaprtem sistemu možnost nastavitve avtomatskega odzivnika novim strankam, da trenutno ne sprejemate novih strank ter vam ne bo potrebno ročno zavračati prošenj.


***Mesečne naročnine se zaračunavajo 1.v mesecu za tekoči mesec z 8 dnevnim rokom zapadlosti, letne naročnine se zaračunavajo ob pričetku uporabe z 8 dnevnim rokom zapadlosti, % najema pa se zaračunava 1.v mesecu za pretekli mesec. V paketu Free je znesek cene storitve Opti.Space obračunan in plačan ob samem plačilu kupca storitve ter je predmet pobota med Opti.Space in Ponudnikom.

Categories
Opti.Space Documents

Politika odpovedi Opti.Space

Ne glede na to, ali se rezervira prostor za uro ali 6 mesecev (oz. dlje), Opti.Space poskrbi, da so zagotovljeni pošteni pogoji rezervacije, za Ponudnike in Kupce.

KAKO PREKLICATI REZERVACIJO?

Kupec:

Kupec prekliče rezervacijo preko spletne strani Opti.Space, v okviru svojega uporabniškega računa, ki ga je ustvaril na spletnem mestu Opti.Space. V okviru uporabniškega računa izbere opcijo Odpoved rezervacije.

Odpoved rezervacije je dokončna. V primeru, da Kupec želi ponovno rezervirati isti (ali drug) poslovni prostor, mora ponovno čez celoten postopek rezervacije, kot je urejen na spletnem mestu.

Ponudnik:

Potem, ko je rezervacija poslovnega prostora vnesena v sistem Opti.Space, Ponudnik ne more preklicati rezervacije Kupca.

V primeru, da Ponudnik ne more zagotoviti rezerviranega poslovnega prostora Kupcu, mora:

  • poiskati na svoje stroške alternativen poslovni prostor, ki izpolnjuje najmanj enake standarde glede opreme, lokacije, kot jih je imel rezervirani poslovni prostor;
  • Kupca o spremembi nemudoma obvestiti preko elektronske pošte ali obvestiti preko komunikacijskega kanala, ki ga omogoča spletno mesto Opti.Space.

Alternativen poslovni prostor ne sme za Kupca predstavljati nobenega dodatnega stroška (tj. strošek, ki bi presegal dogovorjeni strošek najema prvega poslovnega prostora).

V primeru, da alternativen poslovni prostor Kupcu iz utemeljenih razlogov ne ustreza (npr. druga lokacija, manj ugoden dostop, drugačna oprema, itd.), lahko zavrne najem takega prostora, brez obveznosti plačila kakršnihkoli stroškov, kot jih za Kupca v primeru odpovedi rezervacije določa ta Politika odpovedi.

STROŠEK PREKLICA (URNE IN DNEVNE REZERVACIJE):

Način obračunavanja:

V primeru sprotnega obračunavanja rezervacij se rezervacija zaračuna ob potrditvi le-te.

Skladno s politiko Opti.Space imajo Ponudniki možnost zaračunavanja mesečnega najema. V tem primeru se plačilo za najem s strani Kupca izvede mesečno, prvega v mesecu za vse rezervacije v preteklem mesecu.

Natančni pogoji plačila, ki jih zahteva vsakokraten Ponudnik so navedeni na vsaki posamezni lokaciji v sekciji Plačilni pogoji. V tem dokumentu Ponudnika je tudi opredeljeno do kdaj lahko Kupec brezplačno odpove rezervacijo v primeru mesečnega obračunavanja rezervacij.

Stroški odpovedi (Kupec):

Točni pogoji, ki jih zahteva Ponudnik so navedeni na vsaki posamezni lokaciji v sekciji Plačilni pogoji. V tem dokumentu je tudi opredeljeno do kdaj lahko Kupec brezplačno odpove rezervacijo. Rezervacija, ki bo odpovedana v roku za brezplačno odpoved, kupcu ne bo zaračunana, stroški rezervacije bodo kupcu v celoti povrnjeni.

Rezervacija, ki bo odpovedana po preteku roka za brezplačno odpoved najema posamezne lokacije, bo kupcu zaračunana v celotnem znesku, stroški rezervacije kupcu ne bodo povrnjeni.

Stroški odpovedi (Ponudnik):

V primeru, da Ponudnik Kupcu ne more zagotoviti uporabe najetega poslovnega prostora, Kupcu pa iz utemeljenih razlogov ne ustreza alternativen poslovni prostor, hkrati pa zaradi ravnanja Ponudnika Kupcu nastanejo kakršnikoli stroški, lahko povrnitev teh stroškov zahteva od Ponudnika.

Ti stroški ne morejo presegati polovice zneska, kot je bil dogovorjen celoten znesek najema med Ponudnikom in Kupcem.

STROŠEK PREKLICA (MESEČNE REZERVACIJE):

Način obračunavanja:

Mesečne rezervacije se zaračunajo ob rezervaciji za prvi polni mesec oz. drugače sorazmerno porazdeljeno obdobje.

Odpoved najemne pogodbe (Kupec):

Strošek odpovedi: cene storitev in davki, ki jih plačajo Kupci storitev, niso povračljivi, razen če je to izrecno navedeno v tem pravilniku o politiki odpovedi.

Odpovedni rok:

  • mesečni najem: odpoved najemne pogodbe je možna le v primeru, da je med Kupcem in Ponudnikom dogovorjen večmesečni najem. V takem primeru, mora Kupec Ponudniku predčasno prekinitev najemne pogodbe sporočiti vsaj 15 dni vnaprej. V primeru, da tega Kupec ne naredi v navedenem roku, je zavezan plačati stroške storitev tudi za prihodnji mesec.

Odpoved najemne pogodbe (Ponudnik):

Odpovedni rok:

  • mesečni najem: odpoved najemne pogodbe je možna le v primeru, da je med Kupcem in Ponudnikom dogovorjen večmesečni najem. V takem primeru, mora Ponudnik Kupcu predčasno prekinitev najemne pogodbe sporočiti vsaj 15 dni vnaprej. V primeru, da tega Ponudnik ne naredi v navedenem roku, je zavezan omogočiti Kupcu najem poslovnega prostora za dodaten mesec in to pod enakimi pogoji, kot je bilo dogovorjeno s pogodbo, sklenjeno med Kupcem in Ponudnikom.
Categories
Opti.Space Documents

Opti.Space Politika zasebnosti: za kupce storitev in obiskovalce spletne strani

Informacije o naši organizaciji in spletnih straneh 

Ta Politika zasebnosti ureja zbiranje, hrambo in obdelavo osebnih podatkov, ki jih Opti.Space zbira od vas, ko uporabljate spletn strani https://opti.spacehttps://opti-space.dehttps://www.opti-space.com (v nadaljevanju: spletna stran)  in ko kot kupci uporabljate storitve Opti.Space.  

Uporabnik je vsaka pravna ali fizična oseba, ki uporablja oziroma obišče navedeno spletno stran (v nadaljevanju: uporabnik). Upravljavec osebnih podatkov v pomenu, ki ga določata Splošna uredba EU o varstvu osebnih podatkov ter veljavna slovenska zakonodaja glede varstva osebnih podatkov je Opti.Space d.o.o., Mesarska cesta 22, 1000 Ljubljana, matična številka: 8425795000, ID za DDV: SI88192458 (v nadaljevanju: upravljavec).

Poleg Politike zasebnosti vas prosimo, da se seznanite tudi s Splošnimi pogoji poslovanja, ki urejajo poslovno razmerje med uporabnikom (vami kot obiskovalci spletne strani in kot kupci storitev) in upravljavcem ter s Politiko piškotkov, ki razkriva katere piškotke zbiramo in za kakšne namene.

Osebne podatke, zbrane na spletni strani, bomo uporabili le, kot je določeno v tej politiki zasebnosti. Spodaj najdete podatke o tem, kako uporabljamo vaše osebne podatke, za katere namene se uporabljajo vaši osebni podatki, s kom jih delimo in katere pravice nadzora in informacij imate.

Z uporabo spletne strani se strinjate z zbiranjem, uporabo in razkritjem vaših podatkov (vključno z osebnimi podatki) v skladu s to Politiko zasebnosti. Prejmemo in/ali vas bomo morda prosili, da posredujete svoje podatke (vključno z osebnimi podatki) kadarkoli ste v stiku z nami ali uporabljate spletno stran. Kot je podrobno opisano spodaj, vaše podatke (vključno z osebnimi podatki) delimo s tretjimi partnerji (kot je vse natančno opredeljeno spodaj) in jih uporabljamo na načine, ki so skladni s to Politiko zasebnosti. Vaše podatke (vključno z osebnimi podatki) lahko uporabljamo skupaj z drugimi informacijami za zagotavljanje in izboljšanje izdelkov, storitev in vsebine.

S tem dokumentom vas Opti.Space, ki je avtor te Politike zasebnosti, obvešča o naši politiki zasebnosti in praksah ter vaši izbiri glede tega, kako vaše podatke zbiramo na spletu in kako te informacije uporabljamo. Prosimo, da pozorno preberete to Politiko zasebnosti in občasno ponovno obiščete to stran, da pregledate, če so bile morda vmes kakšne spremembe.

Opti.Space lahko kadarkoli spremeni ta Politiko zasebnosti z objavljanjem spremenjenih pogojev na tej strani. Vsi spremenjeni pogoji začnejo samodejno veljati na dan, določen v Pravilniku o politiki zasebnosti, razen če ni določeno drugače.

Povzetek naših dejavnosti obdelave

Naslednji povzetek vam omogoča hiter pregled dejavnosti obdelave, ki se izvajajo na naši spletni strani. Podrobnejše informacije najdete v spodnjih razdelkih.

  • Ko obiščete našo spletno stran iz informativnih razlogov brez nakupa naših storitev, bodo obdelani le omejeni osebni podatki.
  • V primeru, da opravite nakup storitve (torej, da opravite rezervacijo) ali se naročite na naše novice, bodo v okviru takšnih storitev obdelani nadaljnji osebni podatki.
  • Nadalje, bodo vaši osebni podatki uporabljeni za zagotavljanje oglaševanja naših storitev in izdelkov ter za statistične analize, ki nam pomagajo izboljšati našo spletno stran; poleg tega vašo izkušnjo naše spletne strani izboljšujemo z vsebino tretjih oseb.
  • Vaši osebni podatki se lahko razkrijejo tretjim osebam, ki se nahajajo zunaj vaše države prebivališča, pri čemer se lahko potencialno uporabljajo različni standardi varstva podatkov.
  • Uvedli smo ustrezne zaščitne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov, ki jih hranimo le toliko časa kot je to potrebno.
  • V skladu z zakonodajo, ki velja za vas, ste morda upravičeni do uveljavljanja določenih pravic v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov.

Strani, ki jih zajema politika zasebnosti

Ta politika zasebnosti velja za vse spletne strani in domene v lasti Opti.Space, vključno z www.opti.space. Spletne strani Opti.Space lahko imajo povezave do spletnih strani tretjih oseb za lažje branje in več informacij. Z dostopom na te povezave boste zapustili spletne strani Opti.Space. Teh strani ne nadzorujemo, njihova politika zasebnosti pa se lahko razlikuje od naše. Ta politika zasebnosti ne zajema katerihkoli osebnih podatkov, ki ste se jih odločili dati nepovezanim tretjim osebam. Ne spremljamo ali nadziramo podatkov, ki jih zbirajo takšne strani ali so v praksi politike zasebnosti tretjih oseb, in nismo odgovorni za njihova ravnanja ali vsebino njihovih spletnih strani.

Opredelitve pojmov

V tem pravilniku, “osebni podatki” ali “osebne informacije” pomenijo katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika. V nekaterih državah, “osebni podatki” ali “osebne informacije” ne vključujejo poslovnih kontaktnih informacij.

“Obdelava” pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje.

Uporaba spletne strani – splošno 

Prek spletne strani Opti.Space lahko rezervirate storitve kot je to določeno v Splošnih pogojih, pregledujete informacije o Storitvi in Prostoru, ali zahtevate podporne informacije. Pri vsakem nakupu naše storitve bomo od vas zahtevali določene informacije.

Glede na način uporabe spletne strani, za razumevanje določb te Politike zasebnosti, ločujemo dve vrsti uporabe:

  • informativna uporaba spletne strani in
  • uporaba spletne strani za rezervacijo poslovnih prostorov.

Informativna uporaba spletne strani

V kolikor obiščete našo spletno stran iz informativnih razlogov, torej brez posredovanja osebnih podatkov v kakršni koli obliki, lahko samodejno zbiramo podatke o vas, ki bodo vsebovali osebne podatke le v omejenih primerih in jih samodejno prepozna naš strežnik, kot naprimer: 

  • spletno mesto, s katerega ste bili usmerjeni na našo spletno stran;
  • datum in čas vaših zahtevkov;
  • vrsta naprave, ločljivost zaslona in različico brskalnika;
  • vaš ponudnik internetnih storitev;
  • informacije o vašem operacijskem sistemu, vključno z jezikovnimi nastavitvami;
  • informacije o ponudbah, ki ste jih obiskali na naši spletni strani.

Te podatke uporabljamo samo zato, da nam pomagajo pri zagotavljanju učinkovitih storitev (npr. za prilagoditev naše spletne strani potrebam vaše naprave) in za zbiranje širokih demografskih podatkov za anonimno skupno uporabo.

Osebni podatki, ki jih samodejno zbiramo, so potrebni za zagotavljanje pletnega mesta in za naš legitmni interes, da zagotovimo stabilnost n varnost spletne strani.

Osebni podatki, ki se zbirajo samodejno, se takoj anonimizirajo in vsi sebno prepoznavni podatki so ustrezno izbrisani.

Uporaba pletne strani za rezervacijo poslovnih prostorov

Naša pletna stran ponuja storitev, ki vključuje spletno platformo, na ateri lahko Ponudniki sami ustvarijo seznam prostorov in na kateri e lahko kupci stor seznanijo s prostori in jih rezervirajo v neposrednem stiku s ponudniki. Kupci toritve, Ponudniki in Končni uporabniki so podrobneje razloženi v plošnih pogojih.

V kolikor biščete našo spletno stran zaradi rezervacije poslovnega prostora, v zvezi s takšno uporabo spletne strani obdelamo naslednje podatke:

  • vaše ime, priimek, naslov, telefon in email;
  • komunikacije, ki ste jih poslali (npr. preko elektronske pošte ali obrazcev za komunikacijo na spletni strani);
  • kadarkoli opravite transakcije preko naše spletne strani lahko potekajo nadaljnji postopki obdelave podatkov, o katerih boste seveda posebej obveščeni.

V primeru, da ste Končni uporabnik (stranka Kupca), od vas zbiramo mail. Izključni namen zbiranja elektronske pošte je, da lahko pletno mesto izvaja funkcionalnost obveščanja glede kraja in časa zvajanja storitve Kupca.

Osebne podatke bomo uporabili zato, da vam bodo lahko naše storitve na oljo ter da bomo lahko posredovali zahtevane informacije oziroma da omo lahko komunicirali z vami.

Osebni podatki, ki jih zbiramo, so potrebni za izvajanje pogodbenih bveznosti med uporabnikom in upravljavcem (obdelava na podlagi akona in pogodbenih odnosov) kot tudi za naš zakoniti interes.

Spletno esto omogoča funkcionalnost, ob uporabi katere Kupec svojim Končnim porabnikom posreduje podatke o lokaciji poslovnega prostora, ostopu, uri izvajanja storitve Kupca ter omogoča izvoz teh podatkov elektronski koledar (npr. Google Calendar) Končnega uporabnika.  

Uporaba menjene funkcionalnosti s strani Kupca je v njegovi popolni iskreciji (ni obvezna). V primeru, da se Kupec odloči za uporabo te unkcionalnosti in Opti.Space posreduje elektronski naslov Končnega porabnika, Opti.Space Končnemu uporabniku preko elektronske pošte pošlje opisano sporočilo.

Zbiranje inančni podatkov

Ob ezervaciji prostora potrebujemo finančne podatke (kot so številka reditne kartice, naslov za izstavitev računa in rok poteka eljavnosti). Celotna plačilo bo izvedeno preko zunanjega ponudnika plačilnih storitev Stripe toritve izven Opti.Space strani. Finančnih podatkov, ki smo jih pridobili od vas ne shranjujemo in jih uporabljamo samo za procesiranje plačila in izstavljanje potrdila o plačilu storitve preko Stripe storitve. Omenjene Stripe storitve so urejene s pravno dokumentacijo ponudnika, ki je dostopna na https://stripe.com/en-si/privacy

Podatke vaši kreditni kartici bomo uporabili samo za obdelavo plačil. pti.Space podatkov o kreditni kartici in drugih podobno občutljivih sebnih podatkov ne shranjuje saj za to uporablja zunanjega ponudnika plačilnih storitev.

Zbiranje rugih informacij 

V ečini primerov se strinjate z uporabo vaših osebnih podatkov v kladu s to politiko tako, da nam te informacije posredujete. V ekaterih primerih vas posebej prosimo za vaše izrecno soglasje, če enimo, da so informacije občutljive, ali da naša uporaba nformacij vključuje tudi druge namene uporabe, ki niso zajeti v tem pravilniku o zasebnosti ali drugim obvestilom o zasebnosti, ki smo am ga dali na voljo.

Novičnik 

Z vašim -poštnim naslovom se lahko naročite na naše novice, ki vam agotavljajo najnovejše informacije o naših storitvah, če se trinjate s prejemanjem teh novic, ki lahko vsebujejo tudi oglase povezane z našimi storitvami. Pravna podlaga za obdelavo je vaša privolitev. Vaš e-poštni naslov bo hranjen, dokler ste naročeni na aše novice. Od te storitve se lahko kadarkoli odjavite tako, da liknete »odjava« v nogi vsakega tako prejetega novičnika.

Spletno glaševanje 

Naša pletna stran uporablja spletne storitve oglaševanja, da vam predstavi oglase, ki ustrezajo vašim interesom. Takšno oglaševanje e označeno z imenom ponudnika (npr. Google Ads). Ta storitev nam pomaga izboljšati našo spletno stran in narediti vaš obisk bolj animiv. V ta namen zbiramo statistične podatke o vas, ki jih obdela ponudnik takšnega oglaševanja. Takšna obdelava predstavlja naš pravičen interes za izboljšanje izkušenj z našo spletno stranjo er za promocijo naših izdelkov in storitev.

Piškotki 

Na naši pletni strani uporabljamo piškotke za interno analizo uporabe naše pletne strani, s čimer vam skušamo zagotoviti čim bolj privlačno pletno stran. Za več informacij o piškotkih in sorodnih ehnologijah obiščite našo Politiko piškotkov, ki je na voljo na https://opti.space/Home/CookiePolicy.

Spletna nalitika

Za tatistične analize uporabljamo storitve spletne analitike za biranje informacij o uporabi tega spletnega mesta.

Splošne nformacije o sledenju

Orodja za toritev spletne analitike zbirajo informacije, kot so:

  • informacije o napravi in brskalniku (informacije o operacijskem sistemu, identifikator mobilne naprave, mobilni operacijski sistem, itd.);
  • IP naslov;
  • dostop do spletne strani; tok klika URL (kronološki vrstni red naših spletni strani, ki ste jih obiskali);
  • geografska lokacija;
  • čas obiska;
  • referenčno spletno mesto, aplikacija ali storitev, s katere ste bili usmerjeni na našo spletno stran.

Informacije, i jih dobimo od ponudnikov orodij spletne analitike uporabljamo le a določitev najbolj uporabnih informacij, ki jih iščete, ter za zboljšanje in optimizacijo spletne strani. Podatkov, zbranih s akšnimi orodji, ne združujemo z osebnimi podatki.

Glede na ponudnika orodij spletne analitike se lahko podatki, pridobljeni o aši uporabi spletne strani, prenesejo in obdelajo v tretjih ržavah, npr. v Združenih državah Amerike. Za dodatne informacije potencialnih tveganjih čezmejnega prenosa podatkov glejte razdelek Čezmejni prenos podatkov« te Politike zasebnosti. Omenjena orodja birajo samo IP naslov, ki vam je bil dodeljen na datum obiska naše pletne strani, ne pa vašega imena ali drugih identifikacijskih podatkov. Ponudniki takšnih orodij bodo te podatke uporabili za ceno vaše uporabe spletne strani, za sestavljanje poročil o ejavnosti spletne strani in za zagotavljanje drugih storitev, povezanih z uporabo spletne strani.

Pravna podlaga za tovrstno obdelavo podatkov je naš legitimni interes za nalizo prometa na naši spletni strani ter izboljšanje uporabniške zkušnje in optimizacijo spletne strani na splošno.

Google Analytics

Uporabljamo Google Analytics, storitev spletne analitike, ki jo ponuja Google reland Ltd., Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 5W5, Irska (“Google”). Google bo v našem imenu podatke, stvarjene s piškotkom, uporabil za oceno vaše uporabe spletne trani, za sestavljanje poročil o dejavnosti spletne strani in za agotavljanje drugih storitev v zvezi z dejavnostjo spletne strani in nternetno dejavnostjo v povezavi z uporabo spletne strani.

Znotraj toritve Google Analytics smo aktivirali anonimizacijo IP naslova in aš IP naslov bo okrnjen znotraj območja držav članic Evropske nije ali drugih pogodbenic Sporazuma o Evropskem gospodarskem prostoru. Le izjemoma bo celoten IP naslov najprej prenesen na ooglov strežnik v Združene države Amerike in tam okrnjen. IP aslov, ki ga vaš brskalnik prikazuje v okviru storitve Google nalytics, ne bo povezan z drugimi podatki, ki jih hrani Google.

Uporabo piškotkov lahko z izbiro ustreznih nastavitev v vašem brskalniku; endar upoštevajte, da če to storite, morda ne boste mogli porabljati celotne funkcionalnosti spletne strani. Poleg tega lahko preprečite zbiranje informacij, ki jih ustvari piškotek o vaši porabi spletne strani (vključno z vašim IP naslovom) in obdelavo eh podatkov s strani Googla, če naložite in namestite vtičnik za rskalnik, ki je na voljo na naslednji povezavi: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Odjava d spletne analitike 

Kadarkoli e lahko odjavite od prihodnjega zbiranja vaših osebnih podatkov pri as in v storitvi Google Analytics v skladu s to Politiko zasebnosti a namene analitike z upoštevanjem navodil na tej povezavi: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Sporočila Opti.Space

Ko e prijavite, vam pošljemo e-dobrodošlico, s čimer preverimo vaš lektronski naslov. Odgovarjamo na vaša vprašanja, zagotavljamo toritve po naročilu in upravljamo vaš račun. Z vami bomo omunicirali po elektronski pošti ali po telefonu in si prizadevali poštovati vaše želje.

Pošiljali am bomo tudi informacije o novih izdelkih, storitvah, posebnih prihrankih, promocijah in splošnih informacijah. Če teh informacij e želite prejemati, se lahko odjavite od prihodnjih e-sporočil (glej poglavje Odjava spodaj).

Če e želite naročiti na naše e-novice, bomo uporabili vaše ime in -naslov za pošiljanje e-novic. Na naše e-novice se lahko prijavite a naši vpisni strani. Kadarkoli se lahko odjavite (glej poglavje djava spodaj).

Če o potrebno, vam bo Opti.Space poslal obvestila, povezana s toritvami, ki niso promocijske narave. Če jih ne želite prejemati, ahko deaktivirate svoj račun na spletni strani Opti.Space.

Prosimo, poštevajte, da vašega e-naslova ne posredujemo našim poslovnim partnerjem. Lahko pa vam pošiljamo ponudbe v imenu naših poslovnih partnerjev. Od prejemanja e-pošte Opti.Space se lahko odjavite, kot e opisano v nadaljevanju.

Izmenjava nformacij

Opti.Space poslovno sodeluje s ponudniki in dobavitelji drugih storitev, da agotavlja zgoraj opisano celovito ponudbo storitev in rešitev za tranke. Ti ponudniki storitev lahko spremenijo svojo ponudbo ali klenejo pogodbo z dodatnimi ponudniki storitev, da še bolje adovoljijo potrebe naših strank.

Vaši sebni podatki bodo razkriti tretjim osebam le v obsegu, ki je potreben za izpolnitev našega pogodbenega razmerja. Pravna podlaga a prenos vaših osebnih podatkov sta točki b) in f) 1. odstavka 6. lena Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov in predstavljata aš zakoniti interes za izvajanje naših splošnih pogojev poslovanja ali drugih pogodb, sklenjenih z vami. Vaše sebne podatke lahko prenesemo prek državnih meja. Vaše osebne podatke lahko prenesemo v druge države za namene konsolidacije podatkov, shranjevanje, poenostavljeno upravljanje informacij strank, poročanje in druge načine notranje uporabe.

Za amen opisovanja svojih storitev ter druge zakonite namene lahko potencialnim partnerjem, oglaševalcem ter drugim uglednim tretjim osebam azkrijemo anonimne skupne statistične podatke o uporabnikih spletne trani, vendar takšni podatki ne bodo vsebovali nobenih osebnih podatkov.

Vaše sebne podatke lahko razkrijemo našim izvajalcem, ki nam pomagajo pri zagotavljanju storitev, ki jih ponujamo preko spletne strani. Tak prenos bo vedno temeljil na sporazumu o obdelavi osebnih podatkov, aradi česar bodo naši izvajalci vaše osebne podatke uporabili le obsegu, ki je potreben za opravljanje njihovih funkcij, in bodo pogodbeno zavezani, da bodo vaše osebne podatke obdelovali le v ašem imenu in skladno z našimi zahtevami. Opti.Space ne razkriva sebnih podatkov tretjim osebam za njihovo lastno uporabo brez vašega ovoljenja. Vendar pa mora Opti.Space v nekaterih primerih, ki so posledica veljavne zakonodaje, deliti informacije. Na primer, Opti.Space mora razkriti informacije zaradi sodnega naloga, pričanja li sodne preiskave. Poleg tega lahko v skladu z veljavno zakonodajo prostovoljno predstavimo informacije, da pomagamo pri preiskavi pregona, ali če je razkritje potrebno za zaščito naših sistemov, ašega poslovanja ali pravic drugih.

Čezmejni prenos podatkov 

V kviru zgoraj navedenih dejavnosti izmenjave podatkov se lahko vaši sebni podatki prenesejo v druge države (vključno z državami zunaj vropskega gospodarskega prostora (EGP)), ki imajo lahko drugačne tandarde varstva podatkov od države, v kateri prebivate. poštevajte, da za podatke, ki se obdeluje v tuji državi, lahko eljajo tuji zakoni in so dostopni tujim vladam, sodiščem, organom azenskega pregona in regulativnim agencijam. Ne glede na navedeno, i bomo prizadevali sprejeti razumne ukrepe za ohranjanje ustrezne avni varstva podatkov pri izmenjavi vaših osebnih podatkov s akšnimi državami.

V primeru prenosa zunaj EGP ta prenos varujejo bodisi zasebnostni ščit li vzorčne pogodbene klavzule EU. Za nadaljnje informacije o menjenih zaščitnih ukrepih nas lahko kontaktirate na 0}.

Piškotki n drugi digitalni označevalci

Opti.Space amodejno zbira podatke z uporabo piškotkov in drugih digitalnih značevalcev. Piškotki in digitalni označevalci so majhne ačunalniške datoteke, ki se lahko shranjujejo na trdem disku ašega računalnika, ali so vgrajene v naše spletne strani, in nam mogočajo prepoznavanje in sledenje vašega obiska na spletni strani pti.Space. Na primer, ko rezervirate pisarniške prostore, uporabimo piškotke v postopku plačila, da spremljamo vaše naročilo na sakem koraku postopka rezervacije. Opti.Space lahko uporablja toritve tretjih oseb za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov z porabo piškotkov in drugih digitalnih označevalcev v našem imenu. e želite onemogočiti piškotke na vašem računalniku, spremenite astavitve v meniju z nastavitvami ali možnosti vašega brskalnika. e se odločite, da onemogočite piškotke, morda ne boste mogli ostopati do določenih področij spletne strani Opti.Space.

Vaše dločitve in odjava

Opti.Space am omogoča, da prejemate različne informacije, ki dopolnjujejo aše storitve. Lahko se naročite na prejemanje samo določenih nformacij o storitvah ter trženjskih sporočil na ravni Opti.Space. poročila na ravni Opti.Space lahko vključujejo informacije o novih toritvah, posebnih ponudbah ali povabila k sodelovanju pri raziskavi rga.

Če e želite več prejemati naših e-novic in/ali promocijskih poročil, se lahko odjavite od njih po navodilih, ki so vključena v sake e-novice ali sporočila ali tako, da nam pošljete e-pošto info@opti-space.com. Prosimo, da vpišete “odjava” v naslovno rstico.

Dostop o teh podatkov in točnost teh podatkov 

Zagotavljamo am dostop do vaših podatkov, vključno s tem, da vam, če se le da, agotovimo spletni dostop in možnost, da spremenite svoje podatke. a bi zaščitili vašo zasebnost in varnost, bomo vašo identiteto preverjali z ustreznimi ukrepi, kot so geslo in uporabniško ime, preden dobite dovoljenje za dostop do svojih podatkov. V skladu z eljavno zakonodajo in našimi Splošnimi pogoji si pridržujemo pravico do zavrnitve obiskovalcev naših spletnih strani, s tem da omo za zavrnitev podali razloge.

Varnost vaših podatkov

Za aščito pred izgubo, zlorabo in spreminjanjem osebnih podatkov smo peljali razumne najsodobnejše varnostne ukrepe, ki so pod našim adzorom. Na primer, naše varnostne in zasebne politike se po potrebi redno pregledujejo in izboljšujejo, do osebnih podatkov pa ma dostop le pooblaščeno osebje. Čeprav ne moremo zagotoviti ali amčiti, da do izgube, zlorabe ali spreminjanja informacij ne bo ikoli prišlo, uporabljamo vsa razumna prizadevanja za njihovo preprečevanje.

Opti.Space e zagotavlja ali jamči varnosti naših strežnikov, prav tako ne oremo zagotoviti, da informacije, ki jih pošljete na spletne strani pti.Space ne bodo prestregli, medtem ko se prenašajo prek nterneta. Za varovanje osebnih podatkov, ki nam jih pošljete, porabljamo splošno sprejete tehnične standarde, tako med prenosom ot tudi po sprejemu. Ko vpišete občutljive informacije (kot so podatki o kreditni kartici) pri plačilu, uporabljamo Stripe storitev ifriranja te informacije z uporabo kriptografskega protokola Secure ocket Layer.

Upoštevati orate, da pošiljanje informacij po internetu ni nikoli popolnoma arno. Ne moremo jamčiti za varnost informacij, ki jih pošljete prek naše spletne strani, čeprav so v tranzitu po internetu in je arkšno koli posredovanje na lastno odgovornost.

Hramba podatkov

Prizadevamo i, da bi bile naše dejavnosti obdelave v zvezi z vašimi osebnimi podatki čim bolj omejene. Če v tej Politiki zasebnosti ni določenih okov hrambe, bodo vaši osebni podatki shranjeni le toliko časa, oliko jih potrebujemo za izpolnitev namena, za katerega smo jih brali, in po potrebi, dokler to zahtevajo zakonsko določeni roki rambe podatkov.

Pravice posameznikov

Če imate akršna koli vprašanja v zvezi z našo Politko zasebnosti ali bdelavo vaših osebnih podatkov, se lahko brez zadržkov obrnete na as. Pišite nam na info@opti-space.com. Na podlagi vaše zahteve vas bomo obvestili – pisno in v skladu z eljavno zakonodajo.

V skladu določili Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov imate kot posameznik naslednje pravice:

Pravica o preklica privolitve:  Če ste kot posameznik privolili v obdelavo vaših osebnih podatkov (v enega ali eč določenih namenov), imate pravico, da to svojo privolitev adarkoli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica. Privolitev je možno preklicati s pisno izjavo, ki se pošlje upravljavcu na enega od kontaktov, navedenih na spletnih traneh https://opti.space li na drugih spletnih straneh v lastništvu Opti.Space https://opti-space.dehttps://www.opti-space.com. Preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov za posameznika nima obenih negativnih posledic ali sankcij. Vendar pa je možno, da pravljavec posamezniku po preklicu privolitve za obdelavo osebnih podatkov morda ne bo več mogel nuditi posamezne ali več svojih toritev, če gre za storitve, ki jih brez osebnih podatkov ni mogoče uditi.

Pravica ostopa do osebnih podatkov: Kot posameznik imate pravico od ponudnika (upravljavca osebnih podatkov) obiti potrditev, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki, in adar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in določene nformacije (o namenih obdelave, o vrstah osebnih podatkov, o porabnikih, o obdobjih hrambe oz. merilih za določitev obdobij, o bstoju pravice do popravka ali izbrisa podatkov, pravice do omejitev n ugovora obdelave in pravice do pritožbe pri nadzornem organu, o iru podatkov, če podatki niso bili zbrani pri vas, o obstoju vtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, razlogih zanj ter pomenu in posledicah take obdelave za as, ter druge informacije v skladu s 15. členom Splošne uredbe EU varstvu osebnih podatkov).

Pravica o popravka osebnih podatkov: Kot posameznik imate pravico doseči, da ponudnik brez nepotrebnega dlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z vami. Kot posameznik imate, ob upoštevanju namenov obdelave, pravico do opolnitve nepopolnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.

Pravica o izbrisa osebnih podatkov (“pravica do pozabe”): Kot posameznik imate pravico doseči, da ponudnik brez nepotrebnega dlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z vami, ponudnik pa mora podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, kadar obstaja eden od aslednjih razlogov:

  • podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani oz. drugače obdelani
  • če prekličete privolitev, za obdelavo pa ne obstaja druga pravna podlaga;
  • če ugovarjate obdelavi, za obdelavo pa ne obstajajo prevladujoči zakoniti razlogi;
  • podatki so bili obdelani nezakonito;
  • podatke je treba izbrisati za izpolnitev pravnih obveznosti v skladu s pravom EU ali pravom države članice, ki velja za ponudnika;
  • podatki so bili zbrani v zvezi s ponudbo storitev informacijske družbe.

Kot posameznik pa v določenih primerih, opisanih v 3. odstavku 17. člena plošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov, nimate pravice do zbrisa podatkov.

Pravica o omejitve obdelave: Kot posameznik mate pravico doseči, da ponudnik omeji obdelavo, kadar obstaja eden d primerov:

  • če oporekate točnosti podatkov za obdobje, ki ponudniku omogoča preveriti točnost podatkov;
  • obdelava je nezakonita, vi pa nasprotujete izbrisu podatkov, namesto tega pa zahtevate omejitev njihove uporabe;
  • ponudnik podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, vendar pa jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje in obrambo pravnih zahtevkov;
  • ste vložili ugovor v zvezi z obdelavo, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi ponudnika prevladajo nad vašimi razlogi.

Pravica o prenosljivosti podatkov: Kot posameznik imate pravico, da prejmete osebne podatke v zvezi z vami, i ste jih posredovali ponudniku, v strukturirani, splošno porabljani in strojno berljivi obliki, in imate pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, ne da bi vas ponudnik, ki so u bili osebni podatki zagotovljeni, pri tem oviral, in sicer kadar:

  • obdelava temelji na privolitvi ali na pogodbi in
  • se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.

Kot posameznik imate pri uresničevanju navedene pravice doseči, da se sebni podatki neposredno prenesejo od enega upravljavca (ponudnika) drugemu, kadar je to tehnično izvedljivo.

Pravica o ugovora obdelavi: Kot posameznik mate na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem pravico, da kadarkoli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov, ki je potrebna za opravljanje nalog v javnem interesu ali pri izvajanju avne oblasti, dodeljene ponudniku (točka (e) člena 6 (1) Splošne redbe EU o varstvu osebnih podatkov) ali je potrebna zaradi akonitih interesov, za katere si prizadeva ponudnik ali tretja oseba (točka (f) člena 6 (1) Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov), vključno z oblikovanjem profilov na podlagi navedenih bdelav. Ponudnik preneha obdelovati osebne podatke, razen če dokaže ujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi nteresi, pravicami in svoboščinami, ali za uveljavljanje, zvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.Kadar se osebni podatki bdelujejo za namene trženja, ima posameznik pravico, da kadarkoli govarja obdelavi podatkov v zvezi z njim za namene takega trženja, ključno z oblikovanjem profilov, kolikor je povezano s takim eposrednim trženjem. Kadar posameznik ugovarja obdelavi za namene eposrednega trženja, se podatki ne obdelujejo več v te amene.Kadar se podatki obdelujejo v znanstveno ali godovinsko-raziskovalne namene ali statistične namene, ima posameznik pravico, da iz razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem, ugovarja obdelavi podatkov v zvezi z njim, razen če je bdelava potrebna za opravljanje naloge, ki se izvaja iz razlogov avnega interesa.

Pravica o vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Brez poseganja v katerokoli drugo (upravno ali drugo) pravno sredstvo mate kot posameznik pravico, da vložite pritožbo pri nadzornemu rganu, zlasti v državi, v kateri imate običajno prebivališče, v ateri je vaš kraj dela ali v kateri je domnevno prišlo do kršitve (v Sloveniji je to Informacijski pooblaščenec), če menite, da bdelava vaših osebnih podatkov krši predpise o varstvu osebnih podatkov.

Brez poseganja v katerokoli drugo (upravno ali izvensodno) sredstvo imate ot posameznik pravico do učinkovitega pravnega sredstva, in sicer oper pravno zavezujočo odločitev nadzornega organa, prav tako pa udi v primeru, kadar nadzorni organ vaše pritožbe ne obravnava ali as v treh mesecih ne obvesti o stanju zadeve ali o odločitvi o pritožbi. Za postopke zoper nadzorni organ so pristojna sodišča ržave članice, v kateri ima nadzorni organ sedež.

Posameznik ahko vse zahteve, ki se tičejo uveljavljanja pravic v zvezi z sebnimi podatki, v pisni obliki naslovi na upravljavca, in sicer na nega od kontaktov, navedenih na spletnih straneh https://opti.spacehttps://opti-space.dehttps://www.opti-space.com.

Za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v vezi z osebnimi podatki lahko ponudnik od posameznika zahteva odatne podatke, ukrepanje pa lahko zavrne le v primeru, da dokaže, a posameznika ne more zanesljivo identificirati.

Ponudnik ora na zahtevo posameznika, s katero ta uveljavlja svoje pravice v vezi z osebnimi podatki, odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja in ajpozneje v enem mesecu od prejema zahteve.

Pravica o pritožbe nadzornemu organu brez poseganja v katerokoli drugo pravno ali pravno sredstvo imate kot posameznik, na katerega se anašajo osebni podatki, pravico, da vložite pritožbo pri adzornem organu, zlasti v državi članici, v kateri imate običajno prebivališče, v kateri je vaš kraj dela ali v kateri je domnevno prišlo do kršitve, če menite, da obdelava osebnih podatkov v zvezi vami krši Splošno uredbo EU o varstvu osebnih podatkov. Nadzorni rgan, pri katerem je vložena pritožba, vas bo kot pritožnika bvestil o stanju zadeve in odločitvi o pritožbi, vključno z ožnostjo pravnega sredstva na podlagi 78. člena Splošne uredbe EU varstvu podatkov. Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki imate pravico, da vložite pritožbo na naslov: Republika Slovenija, Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 jubljana, telefon: 01 230 97 30, elektronski naslov: gp.ip@ip-rs.si.

Sprememba politike zasebnosti

Upravljavec si pridržuje pravico, da Politiko zasebnosti po potrebi občasno prilagodi dejanskim razmeram in zakonodaji s področja varstva sebnih podatkov. Iz tega razloga vas prosimo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite aktualno različico, da oste seznanjeni z morebitnimi spremembami in dopolnitvami. Prav tako as bomo o morebitnih spremembah, ki bistveno vplivajo na obdelavo aših osebnih podatkov, predhodno obvestili na primeren način (npr. obvestilom na naši spletni strani, po elektronski pošti). Datum adnje Politike zasebnosti je zapisan v dokumentu.

Sprememba poslovanja 

V primeru, da bo pri Opti.Space prišlo do poslovne spremembe, kot so družitev, prevzem s strani drugega podjetja ali prodaja celotnega li dela premoženja, bodo vaši osebni podatki verjetno med prenesenimi sredstvi.

Pogoji n določila

Če e odločite za obisk spletnih strani Opti.Space, je vaš obisk in akršenkoli spor glede zasebnosti predmet tega Pravilnika o asebnosti in naših Pravil in določil, vključno z, vendar ne mejeno na, omejitve odgovornosti iz garancije in omejitve dgovornosti.

Stik nami

Cenimo vaše mnenje. Če imate pripombe ali vprašanja glede tega Pravilnika zasebnosti ali bi nam radi izrazili zaskrbljenost glede obdelave aših osebnih podatkov, vas prosimo, da nam pošljete e-sporočilo a info@opti-space.com. Če vas skrbi glede zasebnosti, prosimo, tipkajte “Zasebnost” v naslovno vrstico svojega e-sporočila.

© Opti.Space

Ljubljana 01.09.2020

Categories
Opti.Space Documents

SPLOŠNI POGOJI POSLOVANJA

Splošni pogoji poslovanja spletne spletnega mesta Opti.Space so sestavljeni v skladu z relevantno zakonodajo in v skladu z mednarodnimi kodeksi za e-poslovanje.

Spletno mesto Opti.Space, dostopno na neposredni spletni povezavi https://opti.space (spletno mesto), upravlja Opti.Space, spletne storitve d.o.o., Mesarska cesta 22, 1000 Ljubljana, matična številka: 8425795000, ID za DDV: 88192458, ki je informacijska družba in hkrati tudi ponudnik storitev v povezavi s spletnim mestom (v nadaljevanju: »mi«, »Opti.Space«). Opti.Space je tudi lastnik in upravljavec spletnih mest, dostopnih na domenah http://opti.space, https://opti-space.dewww.opti-space.com in http://opti-space.net.

Splošni pogoji poslovanja urejajo poslovno razmerje med Opti.Space in Kupci, med Opti.Space in Ponudniki ter med Opti.Space in Končnimi uporabniki (Kupci, Ponudniki in Končni uporabniki skupaj »Uporabniki«) pri uporabi storitev, ki jih preko spletnega mesta omogoča Opti.Space.

Opti.Space si pridržuje pravico do spremembe splošnih pogojev poslovanja, vključno s spremembami cen storitev. Morebitne spremembe splošnih pogojev poslovanja bodo objavljene na spletni strani https://opti.space in začnejo veljati s trenutkom objave ali kasneje, po preteku določenega obdobja, če bo tako zapisano. Obveznost vsakega Uporabnika je, da se sam seznani preko spletnega mesta ali je prišlo do sprememb splošnih pogojev in kakšne so te spremembe. Opti.Space bo zagotovil, da bo obvestilo o spremembah splošnih pogojev jasno razvidno na spletnem mestu.

Soglašanje s tem splošnimi pogoji v celoti je pogoj, da lahko uporabljate storitve, ki jih Opti.Space omogoča preko spletnega mesta. Če ne soglašate s temi splošnimi pogoji, ste nemudoma dolžni prenehati uporabljati naše storitve. Enako velja v primeru, da ne soglašate z naknadnimi spremembami splošnih pogojev.

Zadnjič osveženo: julij 2020


  1. INFORMACIJE O NAS
Ime podjetja:Opti.Space, spletne storitve d.o.o.
Sedež podjetja:Mesarska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-poštni naslov:info@opti-space.com
Telefonska številka:00386 41 317 215
ID za DDV:88192458
Matična številka:8425795000
Vpis v sodni register:30.04.2019
Poslovni račun:SI56 3400 0101 9568 722
Odgovorna oseba:Sabina Veronika Golob

Opti.Space je informacijska družba, ki opravlja digitalno storitev spletne tržnice (glej v nadaljevanju točko iii. Storitve). Krovni zakon za delovanje Opti.Space je Zakon o informacijski varnosti (ZinfV).

Opti.Space ni:

  • nepremičninski ali kakršen koli drug posrednik, ki ga ureja kateri izmed področnih zakonov (npr. Zakon o nepremičninskem poslovanju ali Zakon o zavarovalništvu);
  • regulirana finančna institucija (npr. ponudnik plačilnih storitev, sklad tveganega kapitala, itd.).

Dostopnost informacij:

Opti.Space se zavezuje, da bo Uporabniku vselej zagotovil naslednje informacije:

identiteto podjetja (ime in sedež podjetja, številka registra),

kontaktne podatke, ki uporabniku omogočajo hitro in učinkovito komunikacijo (e-pošta, telefon),

bistvene elemente opisa storitev,

pogoje izvršitve storitve,

vsi stroški morajo biti jasno in nedvoumno določeni in razvidno mora biti prikazano, ali že vsebujejo davke in morebitne druge stroške,

način in rok plačila,

časovno veljavnost ponudbe (če je ta časovno omejena),

rok, v katerem je še možno preklicati rezervacijo in pogojih za preklic rezervacije; poleg tega tudi o tem, kakšni so stroški preklica rezervacije,

pojasnilo postopka ob pritožbi, vključno z vsemi podatki o kontaktni osebi ali službi za stike z uporabniki.

STORITEV

ZA PONUDNIKA:

Ponudnik je lahko lastnik Poslovnega prostora. V primeru da ni lastnik, mora sam zagotoviti vsa potrebna dovoljenja in soglasja, da Poslovni prostor lahko ponuja preko spletnega mesta.

Vrsta Poslovnih prostorov glede na namen uporabe, je določena s strani Opti.Space. Enako velja za druge kriterije glede Poslovnih prostorov (npr. lokacija, zahtevana infrastruktura, zahtevana oprema, itd.).

ZA KUPCA:

Kupec je lahko končni uporabnik poslovnega prostora Ponudnika. Lahko pa Kupec poslovni prostor Ponudnika uporablja za opravljanje svoje storitev, ki jih ponuja drugim osebam (stranke oziroma “Končni uporabniki”).

Spletno mesto omogoča funkcionalnost, ob uporabi katere Kupec svojim Končnim uporabnikom posreduje podatke o lokaciji poslovnega prostora, dostopu, uri izvajanja storitve Kupca ter omogoča izvoz teh podatkov v elektronski koledar (npr. Google Calendar) Končnega uporabnika. Uporaba te funkcionalnosti s strani Kupca je v njegovi popolni diskreciji (ni obvezna).

Končni uporabnik je stranka Kupca. Uporabnik v prostorih Ponudnika koristi storitve, ki jih ponuja Kupec.

OPTI.SPACE:

Opti.Space ni stranka pravnega in poslovnega razmerja, ki ga preko spletnega mesta skleneta Ponudnik in Kupec, niti ni stranka pravnega in poslovnega razmerja z med Kupcem in Končnim uporabnikom. Opti.Space v razmerju do Uporabnikov ponuja le spletno platformo (spletno tržnico), ki omogoča sklepanje poslovnih in pravnih razmerij med Uporabniki (npr. sklenitev pogodbe o najemu Poslovnega prostora). Opti.Space kot spletna tržnica povezuje ponudbo in povpraševanje pri najemu Poslovnih prostorov (storitve, ki jih Opti.Space ponuja preko spletnega mesta). Pri tem gre za različne tipe Poslovnih prostorov ter za različna trajanja najema.

Kot storitev informacijske družbe se šteje storitev, ki se opravi odplačno, na daljavo (brez osebne navzočnosti strank), elektronsko (preko spletnega mesta) ter se v celoti prenaša, sprejema in pošilja z elektronskimi sredstvi (opredelitev po Zakonu o informacijski varnosti – ZinfV).

Opti.Space omogoča Uporabnikom dostop do spletnega mesta in do storitev, ki jih spletno mesto omogoča tekom delovanja spletnega mesta.

V primeru, da Kupec in Ponudnik preko spletnega mesta skleneta pravno in poslovno razmerje (npr. pogodbo o rabi oziroma najemu prostora), Opti.Space v nobenem primeru ne odgovarja za obveznosti po tej pogodbi, kot sta jih dogovorili stranki pogodbe, niti nima iz te pogodbe nobenih pravic. Odgovornost Opti.Space za kršitve pogodbenih določil, sklenjenih med Kupcem in Ponudnikom, je v celoti izključena. Nobena izmed strank pravnega in poslovnega razmerja nima do Opti.Space možnosti zahtevka regresnega plačila.

Enako velja, da je odgovornost Opti.Space v celoti izključena tudi v primeru sklenjenega pravnega in poslovnega razmerja med Kupcem in Končnim uporabnikom.

Omejitev odgovornosti za škodo:

Drugi relevantni dokumenti Opti.Space:

  • Cenik storitev: Stroški storitev uporabe spletne platforme Opti.Space in drugi pogoji zaračunavanja le-teh so določeni v Ceniku storitev.
  • Politika odpovedi: način odpovedi rezervacije Poslovnega prostora in s tem povezani stroški.
  • Politika zasebnosti: način zbiranja in obdelave osebnih podatkov Kupcev ter pravice Kupcev, ki jih imajo iz tega naslova.
  • Politika piškotkov: način uporabe in vrste piškotkov, ki jih uporablja Opti.Space pri obisku spletnega mesta s strani Uporabnika

  1. PONUDNIKI

Ponudnik je lahko vsaka pravna oseba, ki je lastnik poslovne nepremičnine, ki je predmet ponudbe na spletnem mestu oziroma lahko s to nepremičnino (»Poslovni prostor«) razpolaga na način, da jo odda v najem oziroma v uporabo.

Obveznosti, zaveze in izjave Ponudnika:

  • spoštovanje dogovorov z Opti.Space: Ponudnik se zavezuje spoštovati vse dogovore, sklenjene z Opti.Space.
  • uporabniškega računa: Ponudnik se zavezuje sprejeti vse potrebne ukrepe, da ima dostop do uporabniškega računa (glej točka v. Uporabniki) le zakoniti zastopnik Ponudnika oziroma druga oseba na podlagi pooblastila zakonitega zastopnika Ponudnika, ki pooblaščencu dopušča sklepanje pravnih poslov v imenu in za račun Ponudnika;
  • pravna dopustnost razpolaganja: Ponudnik izjavlja, da ima vsa potrebna soglasja za ponujanje Poslovnega prostora preko spletnega mesta ter da s ponujanjem Poslovnega prostora ne krši nobenih veljavnih pravnih dogovorov s tretjimi osebami.
  • ustreznost Poslovnega prostora: Ponudnik se zavezuje, da bo preko spletnega mesta ponujal le Poslovne prostore, ki so primerni za uporabo, z vidika zagotavljanja varne rabe prostora, urejenosti in ustrezne opremljenosti prostora. Ponudnik tudi zagotavlja, da je prostor brez skritih napak, ki bi lahko na kakršenkoli način ogrožale Kupca v času uporabe poslovnega prostora.
  • prikaz resničnega stanja Poslovnega prostora: Ponudnik se zavezuje, da bo na spletnem mestu objavil informacije o Poslovnem prostoru (vizualno ali opisno), ki odražajo dejansko stanje Poslovnega prostora.
  • pravice intelektualne lastnine: Ponudnik se zavezuje, da je uporabniška vsebina (glej (vii. Pravice intelektualne lastnine) last Ponudnika in da z objavo vsebin na spletnem mestu ne krši nobenih intelektualnih pravic tretjih.
  • pripravljenost poslovnega prostora: Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru potrditve rezervacije s strani Kupca, Poslovni prostor pripravil na način in v času, kot je dogovorjeno v pogodbi med Ponudnikom in Kupcem.
  • objava ocen ali mnenj Kupcev: Ponudnik soglaša z objavo ocen in mnenj kupcev glede Poslovnega prostora, ki jih Opti.Space lahko objavi na spletnem mestu.
  • določitev cene: Ponudnik je izključno odgovoren za določitev cene najema Poslovnega prostora. Cena objavljena na spletnem mestu, se šteje kot veljavna cena. Ponudnik lahko ceno poljubno spreminja, brez retroaktivne veljave:
    • sprememba cene za urne rezervacije ne bo vplivala na znesek, zaračunan za urne rezervacije, ki so že bile potrjene, tudi če se taka rezervacija po urah še ni začela;
    • spremembe cene za mesečne rezervacije ne bodo vplivale na znesek, zaračunan v času trajanja rezervacij za mesečne rezervacije.
  • obveznost plačila storitev Opti.Space: Ponudnik se zavezuje pravočasno poravnati vse finančne obveznosti, ki jih ima do Opti.Space.
  • obveznost plačila drugih obveznosti: Ponudnik se zavezuje plačati vse davke in druge dajatve, ki bi Ponudniku nastali iz naslova oddajanja Poslovnega prostora z uporabo storitev spletnega mesta. Odgovornost Opti.Space za te finančne obveznosti Ponudnika je v celoti izključena.

zagotovitev nadomestnega prostora: če se pred začetkom ali med trajanjem najema Poslovnega prostora izkaže, da Ponudnik iz različnih razlogov ne more Kupcu zagotoviti normalne oziroma pravočasne uporabe Poslovnega prostora, mora Ponudnik Kupcu nemudoma zagotoviti nadomesten prostor, ki ima glede velikosti, opremljenosti, funkcionalnosti in lokacije enake ali podobne lastnosti, kot jih ima rezervirani Poslovni prostor.

hišni red in druga pravila: Ponudnik mora Kupca na ustrezen, jasen in razumljiv način seznaniti s pravili uporabe Poslovnega prostora. Kupec mora potrditi razumevanje hišnega reda Ponudnika in ta pravila tudi sprejeti. K spoštovanju pravil uporabe Poslovnega prostora so zavezani vsi, ki jim Kupec dovoljuje uporabo Poslovnega prostora. V primeru, da škodo povzroči oseba, ki ni Kupec, to ne izključuje odgovornosti Kupca do Ponudnika.

opis opreme in infrastrukture Ponudnika: Kupcu mora biti jasno sporočeno, katera oprema in infrastruktura Ponudnika mu je na voljo med uporabo Poslovnega prostora in v kakšen obsegu.

namenska uporaba Poslovnega prostora: dopusten namen uporabe Poslovnega prostora mora biti poznan Kupcu pred sklenitvijo pogodbe o najemu.

odstop od pogodbe: razlogi za odstop od pogodbe, Kupca ali Ponudnika, morajo biti jasno zapisani. Enako morajo biti zapisani drugi učinki, ki nastopijo v primeru predčasne odpovedi pogodbe (npr. glede plačila).

opredelitev stroškov: stroški, ki jih bo imel Kupec v zvezi z uporabo Poslovnih prostorov, morajo biti jasno zapisani in na ustrezen način sporočeni Kupcu. Skriti stroški za kupca so prepovedani.

pogoji podnajema: v kolikor Ponudnik dovoljuje Kupcu podnajem poslovnega prostora, morajo biti pogoji podnajema (sprejemljive dejavnosti, odgovornost Kupca za ravnanja Izvajalca) jasno opredeljeni.

V skladu s politiko Opti.Space ima Ponudnik tri možnosti zaračunavanja stroškov oddajanja Poslovnega prostora:

  1. Ponudnik sam zaračuna storitev Kupcu na koncu meseca (v tem primeru je Ponudnik dolžan sam zaračunavati in poskrbeti za plačilo storitev Kupca, kot tudi plačilo storitev Opti.Space) po prejetem obračunu storitev 1. dne v mesecu za pretekli mesec.

Ponudnik zaračunava storitev Kupcu na koncu meseca, Opti.Space za Ponudnika (za tuj račun) obračuna prvega v mesecu stroške opredeljene pod točko b in c v naslednjem odstavku, za predhodni mesec.

Ponudnik znotraj uporabniškega računa izbere nastavitev sprotnega plačevanja rezervacij za posamezno lokacijo in Opti.Space za Ponudnika (za tuj račun) zbira naslednja plačila:

za urne rezervacije, cene za urne rezervacije, ki so bile (i) dokončane ali (ii) preklicane, vendar niso povrnjene v skladu s politiko odpovedi,

za dnevne rezervacije, cene za dnevne rezervacije, ki so bile (i) dokončane ali (ii) preklicane, vendar niso povrnjene v skladu s politiko odpovedi,

za mesečne rezervacije, cene za mesečne rezervacije, ki so bile (i) začete, (ii) obnovljene ali (iii) odpovedane, vendar stroški niso bili povrnjeni v skladu s politiko odpovedi.

Ponudnik ima možnost znotraj uporabniškega računa v nastavitvah posamezne lokacije nastaviti način, po katerem se stroški obdelave rezervacije obračunajo kupcu.

Opti.Space bo Uporabniku vrnil razliko med pobranimi plačili in zaračunanimi plačili za storitve Opti.Space v roku 8 dni po prejetem plačilu s strani kupca po opravljeni storitvi (rezervaciji), razen za mesečne rezervacije, ki se začnejo ali obnovijo prvi dan v mesecu.

Opti.Space bo Ponudniku plačal znesek v roku 15 dni po začetku meseca za tekoči mesec oziroma v skladu s prejetim plačilom s strani Kupca storitve.

Opti.Space bo 1.dan v mesecu za pretekli mesec zaračunal Kupcu skupni znesek opravljenih rezervacij za prejšnji mesec in vrnil razliko Uporabniku med pobranimi plačili in zaračunanimi plačili za storitve Opti.Space v roku 8 dni po prejetem plačilu s strani Kupca, razen za mesečne rezervacije, ki se začnejo ali obnovijo prvi dan v mesecu.

Kontaktni in plačilni podatki:

izključno odgovoren za zagotavljanje točnih kontaktnih in plačilnih podatkov, povezanih z uporabniškim računom Ponudnika;

dolžan voditi popolne in točne zapise o uporabi Poslovnega prostora in plačilu Kupca storitve;

Opti.Space si pridružuje pravico:

  • do revizije zapisov Ponudnika iz prejšnjega odstavka;
  • do začasnega zadržanja plačila, v kolikor Ponudnika zaprosi za posredovanje davčnih ali drugih podatkov, Ponudnika pa teh podatkov neutemeljeno ne zagotovi
  • zmanjšati plačilo Ponudniku, v primeru da Opti.Space nastanejo stroški, kot posledica napačnih plačilnih (bančnih) podatkov Ponudnika.

Za katerekoli rezervacije (urne, dnevne, tedenske, mesečne), rezervirane preko spletnega mesta, Ponudnik soglaša, da bo plačal stroške storitve v višini in na način, kot je določena v Ceniku storitev – paketi.

Ponudnik in Opti.Space poravnata svoje obveznosti in terjatve z naslova rezervacije Poslovnega prostora preko spletnega mesta z obojestranskim pobotom na osnovi katerega Opti.Space nakaže Ponudniku razliko.

Mesečna naročnina za Opti.Space paket se plačuje 1.v mesecu za tekoči mesec, preostali zneski vezani za promet se plačujejo po obračunu in so za to izstavljene račune do 5.dne v mesecu z zapadlostjo 15 dni.

Opti.Space ne jamči za plačila Ponudniku za zneske, ki jih Opti.Space ni v celoti prejel od Kupca.


  1. KUPCI

Kupec je lahko vsaka pravna ali fizična oseba, ki s Ponudnikom sklene oziroma lahko sklene poslovno in pravno razmerje glede najema Poslovnega prostora in ki s Ponudnikom stopi v stik preko uporabe Storitev spletnega mesta.

V primeru da je Kupec fizična oseba, mora biti Kupec star najmanj 18 let in imeti poslovno sposobnost.

Obveznosti, zaveze in izjave Kupca:

  • celoten strošek najema Poslovnega prostora: Kupec potrjuje razumevanje, da se v ceno najema Poslovnega prostora, lahko dodatno prišteje strošek obdelave rezervacije. Višina tega stroška je odvisna od ponudnika plačilnih storitev.
  • sprejemljivost storitve: Kupec se zavezuje, da bo poslovni prostor Ponudnika uporabljal v skladu in z namenom, kot je bil dogovorjen s Ponudnikom.

Zaračunavanje najema:

Popust oziroma promocijska koda, ki je lahko objavljena na spletnem mestu pri posameznem Ponudniku ali v drugih oblikah sporočil, omogoča Kupcu posebne ugodnosti pri stroških najema Poslovnega prostora in jo bo mogoče izkoristiti v roku, ki bo naveden na spletnem mestu, pri posameznemu Ponudniku.

Stroški odpovedi:

UPORABNIKI

Obveznosti, zaveze in izjave Uporabnikov (Kupcev in Ponudnikov):

  • vzpostavitev uporabniškega računa: predpogoj za uporabo storitev spletnega mesta in za sklenitev pravnega in poslovnega razmerja med Kupcem in Ponudnikom glede najema ali drugega načina uporabe Poslovnega prostora je, da Kupec in Ponudnik na spletnem mestu ustvarita lasten uporabniški račun. Znotraj uporabniškega računa Opti.Space omogoča različne funkcionalnosti, prilagojene za posamezen tip Uporabnikov.
  • posredovanje pravilnih, ažurnih podatkov in informacij: Uporabnik se pri uporabi storitev, ki jih ponuja spletno mesto, zavezuje posredovati pravilne, natančne podatke. V primeru spremembe podatkov, se Uporabnik zavezuje podatke pravočasno ažurirati;
  • varovanje varnosti računa: vsak Uporabnik prevzema vso odgovornost za varnost svojega uporabniškega računa. Dolžnost vsakega Uporabnika je, da zagotovi ustrezne ukrepe (operativne, tehnološke), ki preprečujejo nepooblaščen dostop do uporabniškega računa;
  • posredovanje informacij Opti.Space-u: Uporabnik se zavezuje, da bo Opti.Space-u na zaprosilo posredoval vse informacije, nujno potrebe za izvajanje storitev preko spletnega mesta, v kolikor Opti.Space utemeljeno izkaže, da te informacije potrebuje.
  • pravni status Opti.Space: Uporabnik potrjuje razumevanje pravnega statusa Opti.Space, in sicer na način, da Opti.Space deluje kot informacijska družba (spletna tržnica), ne pa kot nepremičninski ali kak drug posrednik.
  • pravno razmerje: Uporabnik potrjuje razumevanje strank poslovnega razmerja pri najemu Poslovnega prostora, in sicer na način, da sta edini strani pravnega razmerja Kupec in Ponudnik. Opti.Space ni stranka pravnega razmerja.
  • podajanje mnenja, ocene: uporabniški račun Uporabnika omogoča, da Uporabnik po zaključku pogodbenega razmerja (najema), poda oceno ali mnenje glede nasprotne stranke:
    • Ponudnik za Kupca;
    • Opti.Space si pridružuje pravico, da mnenja Kupcev glede Ponudnikov in mnenja Končnih uporabnikov glede Kupcev objavi na spletnem mestu.
      • seznanjenost z drugimi dokumenti Opti.Space: Uporabnik potrjuje, da se je pred začetkom uporabe storitev spletnega mesta, seznanil z drugimi dokumenti Opti.Space (npr. cenik storitev) in da pogoje v teh dokumentih sprejema.
      • zaveze glede uporabe spletnega mesta: Uporabnik se zavezuje, da se bo pri uporabi spletnega mesta:
        • vzdržal uporabe avtomatizirane skripte za zbiranje informacij ali drugačne interakcije s storitvijo ;
        • vzdržali uporabe ročne ali avtomatske programske opreme, naprav, skript, robotov, stranskih vrat ali drugih sredstev ali procesov ali »spletnih pajkov«, »spletnih črvov« za dostop do spletnih strani ali drugih storitev, ki jih vsebuje storitev Opti.Space;
        • vzdržal lažnega predstavljanja osebe ali subjekta, ali lažnega navajanja ali napačne predstave pripadnosti osebi ali subjektu, vključno z dajanjem vtisa, da vsebina, ki jo je Uporabnik naložil, objavil, prenesel, distribuiral ali omogočil kako drugače, izvira iz Opti.Space;
        • vzdržal nalaganja, objavljanja, prenašanja, distribuiranja ali drugačnega nedovoljenega ali nepooblaščenega oglaševanja promocijskega gradiva, »neželene pošte«, »verižnih pisem«, »piramidnega sistema« ali katere koli druge prepovedane oblike nagovarjanja;
        • da ne bo nalagal, objavil, prenašal, distribuiral, shranjeval ali drugače javno na spletnem mestu objavljal zasebnih informacij tretje osebe, vključno z naslovi, telefonskimi številkami, e-poštnimi naslovi, številkami za DDV in številkami kreditnih kartic;
        • da ne bo motil ali poškodoval storitev Opti.Space z virusi, avtomatskim brisanjem sporočil, trojanskimi konji, škodljivimi programskimi kodami, zasipanjem s pingi, onemogočanjem storitve, stranskimi vrati, ponarejanjem podatkovnih paketov ali ponarejanjem naslova IP, ponarejenimi preusmeritvenimi informacijami, ali s ponarejenimi elektronskimi naslovi pošiljatelja ali podobnimi metodami ali tehnologijami;
        • da ne bo ustrahoval ali nadlegoval drugega Uporabnika ali promoviral seksualnega gradiva, nasilja ali rasne, spolne, verske diskriminacije, diskriminacije na podlagi državljanstva, invalidnosti, spolne usmerjenosti ali starosti;
        • da ne bo naložil, objavljal, prenašal, distribuiral ali drugače dajal na voljo gradiv, ki kršijo avtorske pravice, blagovne znamke ali druge pravice intelektualne lastnine tretje osebe;
        • da ne bo nalagal, objavljal, prenašal, distribuiral ali kako drugače omogočili gradiva, ki je obrekljivo, obsceno, žaljivo, sovražno ali podžigalno;
        • da ne bo nalagal, objavljal, prenašal, distribuiral ali kako drugače omogočil gradiv, ki bi predstavljala, spodbujala ali dajala navodila za kaznivo dejanje;
        • da ne bo uporabil ali poskusil uporabiti drugega računa, storitve ali sistema brez dovoljenja Opti.Space ali ustvarili lažne identitete v storitvi;
        • da ne bo uporabil storitev na način, ki bi lahko povzročil navzkrižje interesov ali spodkopal kvalitete storitve z izmenjavo / trgovanjem ocen storitve z drugimi uporabniki ali pisanjem ali spodbujanjem k lažnim ocenam storitve;
        • da ne bo uporabil storitev na način, ki krši katerokoli zakonodajo ali drugače izvajal nezakonite dejavnosti v zvezi z vašo uporabo storitve;
        • da ne bo naložil, objavil, prenašal, distribuiral, shranjeval ali kako drugače dajal odgovorov, komentarjev, mnenj, analiz ali priporočil, za katera nima dovoljenj niti jih ni usposobljen zagotavljati in
        • da ne bo naložil, objavljal, prenašal, distribuiral, skladiščil ali kako drugače dal na voljo vsebine, ki je po izključni presoji Opti.Space sporna, ki omejuje ali onemogoča tretji osebi uporabo spletnega mesta ali ki lahko povzroči škodo ali odgovornost za Opti.Space ali njene uporabnike.
      • izvensodno reševanje spora: v primeru kakršnega koli spora med Uporabnikom in Opti.Space se Uporabnik zavezuje, da bo spor najprej poskušal rešiti po izvensodni poti. V kolikor se to izkaže kot neuspešno, je za reševanje spora pristojno sodišče v Ljubljani.
      Zaprtje uporabniškega računa
      1. OPTI.SPACE
      Stroški, ki jih zaračunava Opti.Space:Opti.Space za storitve, ki jih ponuja preko spletnega mesta, zaračunava nadomestilo. Stroški so podrobneje opisani v Ceniku Storitev.Opti.Space lahko Uporabnikom zaračunava tudi stroške drugih ponudnikov (npr. stroške ponudnikov plačilnih storitev), če so ti stroški povezavi s storitvami Opti.Space. Uporabnik mora biti s tem stroški seznanjen predhodno in z njimi soglašati.
      • diskrecija glede Uporabnikov: Opti.Space si pridružuje pravico, da brez kakršnega koli pojasnila, prepove Uporabniku uporabljati storitve preko spletnega mesta ali da mu delno omeji storitve oziroma da mu ne omogoči ustvariti uporabniški račun na spletnem mestu.
      • diskrecija glede Poslovnih prostorov: Opti.Space po lastnem preudarku določi, kakšne vrste nepremičnin se lahko ponujajo v najem preko spletnega mesta. Enako velja za postavljanje drugih minimalnih standardov za Poslovne prostore, predvsem standarde, ki predpisujejo zahtevane karakteristike glede opreme Poslovnega prostora, infrastrukture, ki je v zgradbi ali v okolici, dostopa do Poslovnega prostora in drugo. Opti.Space si pridrižuje pravico, da spreminja pogoje glede sprejemljivosti Poslovnega prostora.
      • diskrecija glede trajnega ali začasnega zaprtja uporabniškega računa: Opti.Space lahko Uporabniku kadar koli začasno ali trajno omeji dostop do uporabniškega računa, v primeru da ima Opti.Space utemeljene razloge za tako odločitev.
      • diskrecija glede pregleda Poslovnega prostora: Opti.Space si pridružuje pravico in Ponudnik mu mora to omogočiti, da opravi fizičen ogled Poslovnega prostora. Opti.Space mora tak ogled najaviti vsaj 24 ur pred nameravanim ogledom.
      • diskrecija glede uporabe pridobljenih ocen Uporabnikov: Opti.Space si pridružuje pravico, da za svoje interne potrebe prosto razpolaga s pridobljenimi ocenami in mnenji Uporabnikov. Na osnovi teh ocen Opti.Space lahko sprejema določene poslovne odločitve v zvezi s posameznimi Uporabniki.
      • diskrecija glede storitev in spletnega mesta: Opti.Space lahko kadar koli spremeni storitve, ki jih ponuja preko spletnega mesta. Prav tako lahko Opti.Space na kakršen koli način spreminja vsebino spletnega mesta.
      • razmerje do Opti.Space: Uporabnik potrjuje razumevanje, da Opti.Space pri sklepanju poslovnega in pravnega razmerja med Ponudnikom in Kupcem ter med Kupcem in Končnim uporabnikom, ne nastopa kot nepremičninski posrednik, pač pa kot informacijska družba, ki ponuja digitalne storitve (digitalna tržnica);
      • delovanje spletnega mesta: Opti.Space se zavezuje po svojih najboljših močeh zagotavljati nemoteno delovanje spletnega mesta, do katerega se dostopa preko računalnika ali preko mobilnih aparatov. V primeru, da zaradi nedelovanja spletnega mesta Ponudniku nastane škoda, Opti.Space za to škodo ne odgovarja. V primeru, da Uporabniku zaradi uporabe spletnega mesta nastane škoda na programski ali strojni opremi, Opti.Space za to škodo ne odgovarja. Opti.Space bo storil vse kar je v njegovi moči, da bo zagotavljal varen obisk spletnega mesta, da bo pravočasno odkrival napake in jih odpravljal na način, da ne bo povzročal škode Uporabnikom.
      • preverjanje ustreznosti Uporabnikov: Opti.Space nima obveznosti preverjanja ustreznosti Uporabnikov, lahko pa to počne po lastni diskreciji. Opti.Space ne prevzema odgovornosti za neprimerne Uporabnike. Dolžnost vsakega Uporabnika je, da pred sklenitvijo poslovnega in pravnega razmerja, preveri ustreznost nasprotne stranke;
      • preverjanje ustreznosti Poslovnih prostorov: Opti.Space nima obveznosti preverjanja ustreznosti prostorov, lahko pa to počne po lastni diskreciji. Opti.Space ne prevzema odgovornosti za neprimerne Poslovne prostore. Kupec ima dolžnost preveriti poslovni prostor, preden sklene poslovno in pravno razmerje s Ponudnikom;
      • prepoved diskriminacije Ponudnikov: Opti.Space obaravnava vse Ponudnike pod enakimi pogoji. V primeru, da Opti.Space na spletnem mestu ponuja svoje Poslovne prostore, za Opti.Space veljajo enaki pogoji kot za ostale Ponudnike.
      • kršenje pravic intelektualne lastnine: v primeru, da Uporabnik z objavo vsebin na spletnem mestu krši intelektualne pravice tretjih oseb, je v takem primeru kakršna koli odgovornost Opti.Space izključena.
      • preverjanje pravne skladnosti in vsebine pogodb med Uporabniki: Opti.Space ni seznanjen z vsebino pogodb, ki jih med seboj sklepajo Uporabniki. Opti.Space ne nadzoruje vsebine teh pogodb, niti ne presoja pravne skladnosti in zakonitosti teh pogodb. Kakršna koli odgovornost Opti.Space iz naslova nezakonitosti teh pogodb, je v celoti izključena.
      • kršitev pogodbe o najemu: v primeru, da Kupec ali Ponudnik kršita določila pogodbe o najemu ali druge pogodbe, ki sta jo sklenila med sabo, je odgovornost Opti.Space za te kršitve oziroma za škodo, ki nastane kot posledica teh kršitev, izključena.
      • objavljanje ocen, komentarjev Uporabnikov: Opti.Space si pridružuje pravico, da mnenja Kupcev glede Ponudnikov in Končnih uporabnikov glede Kupcev objavi na spletnem mestu. Prav tako si Opti.Space pridržuje pravico, da na osnovi mnenja Ponudnika (ali več Ponudnikov) glede posameznega Kupca pripravi profil Kupca, na osnovi katerega ima diskrecijo pri tem, ali ima lahko ta Kupec na spletnem mestu še naprej uporabniški račun.
      • odgovornost za poškode Kupca ali Končnih uporabnikov: Opti.Space ne odgovarja za poškodbe Kupca ali Končnih uporabnikov, ki bi temu nastale kot posledica uporabe Poslovnega prostora.
      • odgovornost za škodo Poslovnega prostora: Opti.Space ne odgovarja za nobene poškodbe, ki bi jih med uporabo storil Kupec ali Končni uporabnik na opremi Poslovnega prostora ali na drugi opremi ali infrastrukturi Ponudnika. To vključuje tudi poškodbe, ki so rezultat normalne rabe opreme in infrastrukture Ponudnika.
      • OPTI.SPACE, NJEGOVI DOBAVITELJI ALI NJEGOVI ZAPOSLENI, AGENTI, PODRUŽNICE ALI DOBAVITELJI NAPRAM UPORABNIKOM ALI NAPRAM TRETJIM OSEBAM NISO ODGOVORNI ZA NOBENO POSREDNO, POSLEDIČNO, NAKLJUČNO ALI SICER POVZROČENO ŠKODO, IZGUBO DOBIČKA, IZGUBLJENE PODATKE, TELESNE POŠKODBE ALI MATERIALNO ŠKODO, KATERE KOLI VRSTE, KI IZHAJAJO IZ UPORABE STORITEV, KI JIH OPTI.SPACE PONUJA PREKO SPLETNEGA MESTA, VSEBINE ALI DRUGIH MATERIALOV, DOSTOPNIH PREK ALI PRENESENIH IZ SPLETNEGA MESTA, ALI UPORABE PROSTORA S STRANI KUPCA, ČETUDI JE OPTI.SPACE VEDEL, ALI JE BIL OBVEŠČEN O MOŽNOSTI NASTANKA TAKŠNE ŠKODE. NE GLEDE NA NAVEDENO PA OPTI.SPACE, V NAJVEČJEM OBSEGU, DOVOLJENIM Z ZAKONOM, NI ODGOVOREN ZA IZGUBO ALI ŠKODO, KI IZHAJA IZ POSLOV, DOGOVOROV ALI SPOROV MED PONUDNIKI IN KUPCI.
      OPTI.SPACE NUDI V TEH SPLOŠNIH POGOJIH OPISANE STORITVE UPORABNIKOM, Z NAVEDENIMI IZJEMAMI, ZATO OPTI.SPACE IN PONUDNIKI ZANIKAJO IN ZAVRAČAJO KAKRŠNE KOLI DRUGE IZJAVE IN JAMSTVA V ZVEZI S STORITVIJO IN PROSTORI, BODISI IZRECNE ALI IMPLICIRANE, VKLJUČNO Z IMPLICIRANIMI ZAGOTOVILI PRAVNIH NASLOVOV OZ. PRAVIC, PRODAJANOSTI, PRIMERNOSTI ZA DOLOČEN NAMEN ALI NEKRŠITVE.
    • OPTI.SPACE NE MORE JAMČITI IN NE POSREDUJE PONUDNIKOM NITI KUPCEM, PONUDNIKI PA NE MOREJO JAMČITI IN NE ZAGOTOVITI KUPCEM, POSEBNIH REZULTATOV IZ UPORABE STORITVE ALI PROSTORA.
    • BREZ OMEJEVANJA ZGORAJ NAVEDENEGA, OPTI.SPACE NE ZAGOTAVLJA IN NE JAMČI, DA SO PROGRAMSKE OPREME, VSEBINE ALI MATERIALI, KI SO NA VOLJO PREKO SPLETNEGA MESTA, TOČNI, POPOLNI, ZANESLJIVI ALI BREZ NAPAK.
    • OPTI.SPACE NE ZAGOTAVLJA IN NE JAMČI, DA BO STORITEV ALI REZERVACIJA PROSTORA SPREJEMLJIVA GLEDE NA ZAHTEVE KUPCA.
    • OPTI.SPACE NE ZAGOTAVLJA IN NE JAMČI DA VSAK PROSTOR USTREZA VELJAVNIM PRAVNIM STANDARDOM IN DA JE VAREN TER PRIMEREN ZA NAMENJENO UPORABO.
    • OPTI.SPACE NE JAMČI, DA BO STORITEV PREKO SPLETNEGA MESTA VEDNO IN POVSOD NA VOLJO NEPREKINJENO ALI VARNO, DA SO VSE NAPAKE ODPRAVLJENE, ALI DA SO STORITVE ALI STREŽNIKI BREZ VIRUSOV IN DRUGIH ŠKODLJIVIH KOMPONENT.
    ZGORNJE IZJAVE O IZKLJUČITVI ODGOVORNOSTI OPTI.SPACE SE UPORABLJAJO V NAJVEČJEM OBSEGU, KI JE DOVOLJEN PO VELJAVNI ZAKONODAJI.Ti splošni pogoji in ostali dokumenti Opti.Space, ki so za Uporabnike dostopni preko spletnega mesta, so celoten sporazum med Uporabnikom in Opti.Space glede uporabe storitve in nadomeščajo vse predhodne dogovore med Uporabnikom in Opti.Space v zvezi z uporabo storitev Opti.Space preko spletnega mesta.Če Opti.Space ne izvaja ali ne uveljavlja pravic ali določb teh splošnih pogojev, to ne pomeni odpovedi tem pravicam. Če se ugotovi, da je katerakoli določba teh splošnih pogojev nezakonita, nična ali neizvedljiva, to ne vpliva na veljavnost in izvršljivost preostalih določb. Ti splošni pogoji niso prenosljivi na tretje osebe.Reševanje sporov med Uporabniki:Opti.Space ima pravico, ne pa obveznost v sporu med Uporabniki delovati kot mediator.
    1. PRAVICE INTELEKTUALNE LASTNINE
    Pravice intelektualne lastnine (splošno)Vse vsebine na spletnem mestu, vključno z uporabniško vsebino, modeli, besedilom, grafiko, slikami, video posnetki, informacijami, programsko opremo, zvočnimi in drugimi datotekami ter njihovo izbiro in razporeditvijo (»Vsebina spletnega mesta«) so last Opti.Space, Uporabnikov ali dajalcev njihovi pravic uporabe.Vsebine spletnega mesta ni dovoljeno spreminjati, kopirati, distribuirati, urejati, reproducirati, prenašati, nalagati, prikazovati, objavljati ali prodajati v kakršnikoli obliki ali na kakršenkoli način, v celoti ali delno, razen tistih, za katere to izrecno določajo ti splošni pogoji.Uporabniki lahko dostopajo do storitve in vsebine spletnega mesta ter ju uporabljajo, prenesejo ali natisnejo pa le dele vsebine spletnega mesta v razumnem število izvodov, do katerih so Uporabniki pridobili dostop (a) izključno za osebno, nekomercialno uporabo ali ( b) izključno zaradi sklicevanja tretjih oseb na storitev ali za sestavljanje zbirke oglasov za prostore prek storitve (“zbirka”), če uporabnik ohrani vse avtorske ali druge lastniške navedbe na vseh kopijah takšnih vsebin spletnega mesta.Pravice intelektualne lastnine Ponudnikov – profilPonudniku je dovoljeno na spletnem mestu prikazati določene podatke v zvezi s Ponudnikom ali s podjetjem oziroma organizacijo Ponudnika, vključno z vašim prostorom (profilom).Profil Ponudnika bo drugim Uporabnikom prikazal določene podatke o registraciji in drugo vsebino o ponudniku, vključno s Poslovnim prostorom Ponudnika, ki ga v uporabo nudite preko spletnega mesta (vsebina profila).Ponudnik na spletnem mestu ne sme v okviru vsebin o posameznem prostoru/lokaciji navesti svojega naziva in nagovarjati na kakršenkoli način Kupca k sklenitvi posla mimo spletnega mesta. V skladu s tem Ponudnik v profilu ne sme navesti naslednjih podatkov:ime in naziv Ponudnika;
  • naslov spletne strani;
  • kontaktnih podatkov (npr. elektronska pošta, mobilna številka);
  • katerekoli podatke ali besedne zveze, ki nagovarja Kupce k sklenitvi posla mimo spletnega mesta;

Ponudnik je izključno odgovoren za vsebino profila, sporočila, opombe, besedilo, informacije, ponudbe, slike, povezave in katerokoli drugo vsebino, ki jo naloži, objavi, prikaže ali drugače zagotovi Opti.Space za prikaz (objavo) na spletnem mestu (uporabniške vsebine).

Prepovedano je objavljati, pošiljati ali distribuirati uporabniške vsebine, nad katerimi Ponudnik nima avtorskih pravic.

Pravice intelektualne lastnine Opti.Space

“Opti.Space” je blagovna znamka družbe Opti.Space d.o.o. “Opti.Space” skupaj z drugimi grafikami, logotipi, modeli, glavo strani, ikonami, skripto in imeni storitev na spletnem mestu predstavlja blagovno znamko ali skupek vseh pravic in upravičenj le-te v Sloveniji in drugih državah (“Opti.Space znamka” ).

Uporabnik ni upravičen uporabljati oznak Opti.Space znamke ne kot dela blagovnih znamk ne kot dela domenskih imen v zvezi z izdelkom ali storitvijo na kakršenkoli način, ki bi lahko povzročil zmedo ali ustvaril vtis, da Opti.Space podpira izdelek ali storitev.

Brez predhodnega pisnega dovoljenja Opti.Space znamk Uporabnik ni upravičen na kakršen koli način uporabljati ali razpolagati z znamko Opti.Space.

Pravica Opti.Space do izbrisa vsebine

Ponudnik soglaša, da Opti.Space sme pregledati spletno mesto in da sme brez obvestila kadarkoli izbrisati ali odstraniti vsebino spletnega mesta ali uporabniško vsebino po lastni presoji iz katerega koli razloga ali brez razloga, vključno z vsebino Ponudnika, za katero Opti.Space meni in oceni, da krši te splošne pogoje. O tem Opti.Space ni dolžan obvestiti Ponudnika.

Opti.Space nima varnostnih in shranjevalnih obveznosti glede vsebine Ponudnika. Ponudnik je sam finančno odgovoren za izdelavo varnostnih kopij in nadomeščanje vsebine Uporabnika, ki jo Uporabnik objavi ali shrani na spletnem mestu.

Opti.Space ne preverja natančnosti, popolnosti, zanesljivosti ali avtentičnosti uporabniške vsebine, niti opisov prostorov ali informacij o razpoložljivosti prostorov, ki jih ponujajo Ponudniki, in ne daje nobenih navedb ali jamstev v zvezi z uporabniško vsebino.

Pravice intelektualne lastnine tretjih

Spletno mesto lahko vsebuje povezave na spletne strani tretjih ponudnikov ter članke, fotografije, besedilo, grafiko, slike, modele, zvok, video, informacije in drugo vsebino ali predmete, ki pripadajo tretjim osebam ali izvirajo od njih (vsebina tretjih oseb).

Spletnih mest in vsebine tretjih oseb Opti.Space ne preučuje, spremlja ali preverja za zagotovitev točnosti, ustreznosti ali popolnosti in zato Opti.Space ni odgovoren za spletna mesta tretjih oseb, ki so dostopna preko spletnega mesta, ali katere koli vsebine tretje stranke, objavljene na spletnem mestu.

Opti.Space ne odgovarja za vstope tretjih oseb na stran niti za vsebino njihovih objav, točnost podatkov, žaljivost, mnenja, postopke zasebnosti ali druge politike na spletnih mestih tretjih oseb ali za vsebino le-teh.

Vključitev, povezovanje ali omogočanje uporabe katere koli spletne strani tretje osebe ali katere koli vsebine tretje osebe ne pomeni odobritve le-te s strani Opti.Space.

Če se Uporabnik odloči zapustiti spletno mesto in dostopati do spletnih mest tretjih oseb, ali dostopati do vsebin tretjih oseb, ali jih uporabljati, to stori Uporabnik na lastno odgovornost. V takem primeru ti splošni pogoji ne veljajo. Uporabnik je dolžan pregledati veljavne pogoje in pravilnike, vključno s pravili o zasebnosti in prakso zbiranja podatkov na spletnem mestu, s katerega je Uporabnik prišel, ali s katerega je Uporabnik naložili aplikacije oz. na katerem je Uporabnik aplikacije uporabljal.

Kršenje pravic intelektualne lastnine

Če ugotovite, da so vam preko spletnega mesta kršene vaše pravice intelektualne lastnine, o tem pisno obvestite Opti.Space.

ZAČASNA ALI TRAJNA OMEJITEV UPORABNIŠKEGA RAČUNA

Opti.Space si pridružuje pravico, da lahko trajno ali začasno kadarkoli ukine uporabniški račun Uporabnika ali možnost uporabe storitev preko spletnega mesta v celoti ali delno brez predhodnega obvestila v naslednjih primerih:

kršitve teh splošnih pogojev;

ko ravnanje Uporabnika škoduje Opti.Space ali drugim Uporabnikom spletnega mesta;

v primeru negativne ocene drugih Uporabnikov;

v primeru lastne diskrecije Opti.Space.

V primeru trajne ali začasne ukinitve vašega uporabniškega računa ali omejevanja možnosti uporabe storitev na spletnem mestu:

bodo vse trajajoče ali prihodnje rezervacije Kupca storitve ali Ponudnika takoj prekinjene;

lahko Kupcem storitev ali Ponudnikom Opti.Space sporoči, da so bile te rezervacije preklicane;

Ponudnikom lahko Opti.Space v celoti povrne stroške za vse potrjene rezervacije Kupca storitve in

Ponudnik ne bo upravičen do nadomestila za rezervacije, ki so bile preklicane zaradi trajne ali začasne ukinitve uporabniškega računa.

KONTAKT

Če potrebujete kakršnekoli informacije ali pomoč pri spletni ponudbi, oddaji naročil, dostavi, uporabi spletne strani ali vračilu blaga, se lahko obrnete na nas prek elektronskega naslova info@opti-space.com.

Categories
Opti.Space Deutschland Opti.Space Slovenia

The pros and cons of working from home or renting a room for therapists

It can be awfully difficult to find a suitable room for your business, no matter if you are a massage therapist, a psychotherapist or a nutritionist. How would one decide as to which room is suitable and if it does make sense at all to rent?

You might have questions about the membership fee, the location of the room, the atmosphere and equipment of the space and of course about the terms of use.

Many of you will say, well, there are so many things to think about, I’d rather work from home then. Working from your home does bring some benefits of course, as you don’t need any agreements, checking of schedules or of course paying for the use of the working space.

But, as nice as working from home sounds, there are some really important things to consider, because your clients will definitely shape their opinion about you and your business based on the following:

  • Does the therapy room looks professional
  • Does it make clients feel comfortable and relaxed enough to participate in the session
  • Do the clients feel welcome and well taken care of

Think about how you shape your opinion about someone or a service


Especially when you are just starting your business it’s of utmost importance to think about the first impression your future clients will get. What do you want them to feel when they step into your space? What should their first thought be? For sure the room needs to be quite and not allow any disruption in form of loud noises or even people entering the room.

Let’s see what the things are to take into account when you decide about where you want to run your business.-

  • Welcome area

As we said before, the first impression is the most important one. If there is a nice person waiting for your client to welcome them, maybe even offer a tea or water, they will feel comfortable immediately and enjoy sitting down while waiting for you to invite them in. You have to remember that depending on your area of expertise, some people might be a bit anxious of going to a therapist, so a nice area before entering the actual therapy room could help clients relax faster.

  • Noise is annoying

You need to avoid any kind of noise disruption at any time during the session. Surely you have noticed at home already that good soundproofing cannot be guaranteed just like that, so making sure a room is soundproof can cost quite some money. With rented rooms or meeting spaces this could be one worry less, as many of them already come with this particular equipment. There is quite some work behind making a room really pleasant and to ensure that sound is being absorbed. There is nothing worse than being in the middle of the therapy session and your client cannot relax because of noises in the neighbouring rooms or the fear that someone will suddenly open the door, which can happen if the therapist works from home for example.

  • The eye candy

To make a working space look professional yet inviting and cosy, can be quite some undertaking. When renting a therapy room, you can choose from pre-decorated spaces with the design style you like most.

  • Business mingling

While sharing a room with other consultants, personal coaches and alternative medicine practitioners, this could mean you get to know potential new customers or partners for a business collaboration.

  • Staying connected

Professionally equipped working spaces usually come with a fast and stable connection, which can ensure a successful high-quality online therapy session.

There still might be some hesitation …
Usually, when you think about renting a space, the first thing that comes to your mind is obligations. This means you need to sign a contract and decide for how long you want to rent, plus the rent stays no matter how many clients you have or how much income you make. With this in mind, you probably cannot focus on the quality of the therapy and it might get stressful for you. The news about platforms which offer working spaces that you can book per hour, bring a lot of relief to the therapists, coaches and consultants. This flexibility enables you to really get the most out of your income, while investing more time into generating business and acquiring more clients.

Sometimes it might happen, that professionals working from home get extremely lonely and they really crave some company of other coaches, massage therapists, medical practitioners or psychotherapists. Renting a room also makes you part of something bigger, like some kind of a community and you get to know other professionals, like you. Thus, you can go out much more, take part in events, maybe create new business models with co-therapists, or just make new friends. Going out, while still enjoying comfort and productiveness, can open up a whole new world for you. 

Categories
Landing Pages Opti.Space Demo & Testing Uncategorized @sl

Become a host

Earn money with your therapy room and cover not only rent but also make profit. Want to see how this is possible?

How hosting works?

Choose your requirements

Set your own rules like how many people can use the place simultaneously and for how long – per hour or day, set minimal hours in block. Set house rules people must follow when using your space.

Decide when to share you space

Block off dates and hours on your calendar whenever you like. There’s no minimum time that your place needs to be available.

Set your own prices

What you charge is up to you. We advise you to set a competitive pricing since our experience have shown that a little lower prices brings much higher profits since more people start to use your space.

Approve and meet your guest

We know one of the top concerns on your mind is who will use my space. We enable you to approve each guest if you want even each single reservation. We have set up a process in a way that once you get your first reservation inquiry from a new guest you can arrange to meet in person via our messaging feature. Once you meet, guests sees the place and you get to know the guest you can start sharing the space. Typically our guests become your regular customers and share the space more long term.

Enjoy the automation tools

Thinking about administrative work this could bring? Don’t worry we have it covered. We have automated notifications, calendar, cancellations, payments, inquiries, messaging, syncing all data between all users of a space, billing is also managed automatically, either monthly or immediately, therefore customers don’t have to manually prepare billing for every time they use the flexible therapy space.

How to start?

All you have to do is create a profile of your therapy room, write a detailed description, and some general information (how to access it, where to get the key…), upload attractive photographs of your space, and decide on a competitive price. After that, your only duty is to share the available dates and hours. 

Want to know more or have additional questions? Write to us: info@opti-space.de

Ready to become a host and start earning money?

Just click here and wizard will guide you through the process in few simple steps.

“The Opti.Space platform has enabled us to make optimal use of our space by offering it to other therapists. This way we can cover entire costs we have with the business space and bring us additional income. With the existing reservation system, space can be rented out quickly and easily as users book the desired date themselves when registering in the system.”

Mirjana, therapy room provider
Categories
Opti.Space Deutschland Opti.Space Slovenia

Make the most out of empty spaces and offices with renting out

When you hear the words »rent out« and »space sharing«, you probably think of coworking spaces, where freelancer can rent offices or spaces. Probably you think that those have to be some special kind of spaces that are being rented out.

Exactly now is the time where flexibility has become even more important, companies and entrepreneurs have to change the way they think and adapt tu the current circumstances.

Maybe also your business is greatly affected by the current crisis and you have to find a way not to let your offices and spaces stand empty. It might be that many of your employees are working from home which means that a lot of spaces and offices, which have been previously used on a daily basis, are now empty. But the costs for rent or maintanance remain. What could one do to bring those spaces alive again and to make sure the costs are covered, or even making profit? 
There are many experts whose work relies on one on one sessions, like therapists, coaches or consultants. They are working remotely online now, but they will want to return to those individual sessions as soon as the situation improves. Because a part of their work will still be done online, they will not want to commit and rent or purchase whole offices or therapy rooms. The idea of space sharing therefore gains a lot of sympathy, because you need to pay the space really only when you need and use it. This saves costs for the tenant and also enables the landlord a flexible renting strategy, where there is no need to commit to just one client, but instead the empty spaces can be utilized to the maximum with the help of space sharing.  
The offices and spaces, which are now not being used and which due to a modified work process organization might not be used as much as before in the future, can bring you quite some income. The important thing is that you need to think about the needs of your potential tenants and adapt your spaces to them. This means that if you want to successfully rent out your spaces and offices, you need to think about all the furniture and equipment that for example a therapist would need, or the atmosphere that would be needed for a cozy and pleasant session, without noise or other disruptions. 
Opti.Space enables flexibility to utilize your spaces to the maximum and still use them when you need them. Instead of renting your offices out to just one client, you can rent them out per hour or per week, which doesn’t bring you only additional income but also minimizes the potential loss of last minute cancellations. This way you can put your available office or space quickly online and enable last minute bookings. Opti.Space offers a simple renting out process and a perfectly maximized use of your offices and spaces.

Categories
Opti.Space Demo & Testing

Bilo jednom u Holivudu

aestbegrsfgrstdgsdb teg th dh dthztttg

Categories
Opti.Space Demo & Testing

Top post

sdgadfhsfhsfg